2020年苏州大学办公物资协议供应商  招标公告

发布者:黄怡然发布时间:2019-11-29浏览次数:11


一、招标编号:W2019024

二、项目名称:2020年苏州大学办公物资协议供应商

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015

邮编:215021      传真:0512-67165076

联系人:黄老师                 电话:0512-67169971

电子邮箱:yrhuang@suda.edu.cn

具体联系人:徐老师      电话:0512-65882707

电子邮箱:weixu@suda.edu.cn

四、项目内容

(一)本次招标共分三个标段

第一标段:办公用品

主要包括文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品(复印纸)、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品。

建议品牌:国内外办公用品类知名品牌(如斑马、得力、齐心、晨光、真彩等)。

第二标段:办公电脑

主要包括台式电脑、笔记本电脑、电脑显示器等。

建议品牌:市场主流品牌(如HPDELL、联想等)。

第三标段:其它办公设备及耗材

主要包括打印机、复印机、投影仪、扫描仪等,以及硒鼓、墨盒、移动硬盘、U盘等耗材。

建议品牌:办公设备类建议为市场主流品牌(如佳能、施乐、惠普等);耗材类为原装硒鼓、墨盒,以及国产兼容品牌(如格之格、天威等)。

(二)协议供货期限:202011日—20201231

(三)办公电脑、办公设备配置标准参照《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(苏财规﹝2017﹞17号)(附件二)。


五、其它要求

(一)报价要求:以京东网上商城同品牌、型号或配置的自营产品的价格为基准,报百分比平均值(如95%105%等),投标产品上架价格≈基准价×百分比。

(二)报价应包含货款及其相关伴随服务费、税费等。

(三)投标单位应保证货物是在有效期内的原装合格正品。

(四)货款采用月结方式。学校按月与中标人(即协议供应商)核实订单并支付相应货款。

(五)协议供应商须向招标人提交履约保证金壹万元人民币,若未能履行投标时的承诺,提供假冒伪劣货物,或存在与采购单不相符的虚假交易,学校有权从履约保证金中取得补偿,不予退还部分或全部履约保证金,并取消其协议供货资格,列为不受欢迎供应商。

(六)学校办公物资的具体采购工作主要通过“苏州大学办公物资采购系统”完成。协议供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格及服务等,按投标文件的约定在采购系统中公开。

学校采购人员通过该系统自主选择所需办公用品及其数量、供应商及其服务。供应商根据系统生成的订单要求,将相应货品按时送达约定地点,并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。如货物不符合订单要求或已损坏,供应商应负责更换。

(七)在协议供货期内,中标产品价格、配置及服务等发生调整时,供应商可向学校提出调整申请,由双方协商解决。

(八)货物验收后,质保期内供应商对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何问题或故障负责,并承担由此产生的费用。

(九)供应商须无条件向学校提供协议期内产生的指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。

(十)学校将对协议供应商在协议期内的供货及服务情况进行不定期抽查,并进行年度考核。


六、投标单位资质要求

(一)在中国境内注册的企业法人。

(二)主营业务范围应包含办公用品、办公电脑、办公设备或耗材销售,且实体经营点(非办公场所)面积不小于40平方米。

(三)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(四)本项目不接受联合体参加投标。


七、评分标准

本次招标采用综合评分法,总分为100分,按标段分别进行评分。

定标原则:综合评分由高到低的顺序每标段确定不超过4名中标候选人。

具体评分标准如下:

(一)价格(40分)

1.评标基准价:满足招标文件要求且投标总价最低的投标报价为评标基准价,评标基准价为满分40分;

2.其他投标供应商的投标报价得分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40分。

(二)产品(15分)

1.投标产品的品牌覆盖情况(5分)

2.投标产品品牌的市场占有率(5分)

3.投标产品的市场反馈情况(5分)

(三)服务(24分)

1.符合招标文件基本要求情况(8分)

2.送货情况(12分)

1)送货速度(6分):收到订单半天内送货到指定地点的,得6分;一天内送达的,得3分;两天内送达的,得1分。

2)节假日正常送货(4分)

3)安排本单位员工送货(2分)

3.安排专门联络人及服务热线为招标人提供服务,且在合同期内无变更的(4分)

(四)服务业绩及评价(10分)

1.服务业绩(5分):根据2017年以来,投标单位作为大型企事业单位办公物资协议(定点)供应商的业绩,或单项合同金额20万元人民币及以上的销售业绩综合评定(以合同或中标通知书为准)。

2.服务评价(5分):根据2017年以来,被服务单位出具的服务评价反馈意见综合评定。

(五)投标单位综合实力(5分)

1.经营状况(3分):主要考察最新年度经营及财务状况(以财务报告或审计报告为准)。

2.综合管理水平(2分):主要考察是否具有健全的财务、人员、配送、仓储、验收等方面管理制度。

(六)其他(6分)

1.实体经营点的地理位置及规模(2分)

2.评标委员会认可的、有实际意义的其它服务承诺(4分)


八、投标文件的组成

(一)投标文件一

1.投标函(原件)。

2.投标报价表(原件)。

(二)投标文件二(文件中不得出现报价,否则作废标处理

1.目录(评分资料及页码对照表)。

2.公司简介(包括公司规模、公司资质、公司荣誉、成立时间等,原件)。

3.资格证明材料

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

2)法定代表人授权书(原件)。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。

5)近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函(原件)。

6)单位财会人员的资质证明、劳务合同或代账协议。

4.常见办公用品、办公设备品牌覆盖度调查表(第一、三标段的投标单位须提供)。

5.协议供货投标产品市场低价承诺函。

6.投标单位对产品质量及售后服务承诺函(原件)。

7. 2017年以来经营状况、业绩(列举项目,原件)及目前正在执行的合同情况(复印件)。

8.主要用户出具的服务评价反馈意见(须为不同用户,复印件)。

9.实体经营点情况及其证明材料。

10.投标单位认为应该提供的其他材料。

特别说明:

1.每标段的投标文件应分别装订和密封。

2.每标段“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。

3.每标段“投标文件一”正本一份;“投标文件二”正本一份,副本六份。

4.部分表格样式见附件一,复印件须加盖投标单位公章,所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入,以正本为准。


九、招标文件价格:人民币500(投标时刷POS机),售后不退。

十、投标单位在报名前须认真阅读本公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在201912121200前将报名函(格式见附件一)发送邮件至招标人处(yrhuang@suda.edu.cn);未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在递交投标文件前完成注册。注册要求如下:

(一)登录苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)录入相关信息;

(二)递交投标文件时(前),携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(或加载18位社会信用代码的营业执照)原件和复印件各一份交招标人审核备案。

十一、投标文件递交时间:20191220830—900

投标文件递交地点:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室。

十二、投标截止时间:20191220900

十三、开标时间:20191220900



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