阳澄湖校区学生宿舍空调维保   竞争性磋商公告

发布者:黄怡然发布时间:2018-12-25浏览次数:10


原定于201812251330开标的“阳澄湖校区学生宿舍空调维保”项目(招标编号:F2018056)因投标单位不足三家,现重新发布竞争性磋商公告,欢迎具备相应资质和实力的供应商参加磋商。

  

一、项目名称:阳澄湖校区学生宿舍空调维保

二、项目编号:F2018056A

三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015

邮编:215021       传真:0512-67165076

联系人:黄老师                电话:0512-67169971

电子邮箱:yrhuang@suda.edu.cn

具体联系人:王老师      电话:0512-67168958

电子邮箱:sl_wang@suda.edu.cn

四、具体要求

(一)项目概况

1. 设备基本参数

类型

型号

数量

品牌

启用时间

分体式挂壁机

KFR-35GW/(35570)Aa-3

1616

格力

20128

2. 协议服务期限:自合同签订之日起至2020831日。

(二)维保内容要求

1. 日常维修。包括所有类别的故障维修(含配件更换),具体要求如下:

1)自接到报修需求(通过电话等方式)时起,成交单位应在2小时内回复,4小时内到场处理。

2)如需更换常规配件,成交单位应在8小时内维修完毕。

3)如需更换特殊配件,但在24小时内不能解决或无法修理的,成交单位应无条件提供备机更换(室内机或室外机)。

2. 定期保养。协议期内,每台空调要进行至少两次保养、清洗,并做好保养记录。保养、清洗内容包括但不限于:

1)室内机的过滤网和蒸发器清洗。

2)室外机冷凝器和翅片的清洗。

3)电源线、信号线绝缘测试,连接点紧固,电压电流检查。

4)压缩机底脚防震,螺丝检查并固定。

5)内外机连接铜管、保温管检查修复。

6)室内机排水管检查修复。

7)如冷媒缺失,应进行冷媒补充;补充标准:应满足空调设备正常运行。

8)遥控器的操作性能测试。

9)内、外机支架安全隐患检查,如有安全隐患应进行紧固或更换支架。

3. 配件品牌要求:

1)控制面板、内外风机风叶、风扇电机:格力原厂。

2)压缩机:日立、三菱、松下、凌达、大金、三洋、谷轮等。

(三)服务及人员要求

1. 报价时应提供拟安排于本项目的负责人(含联系方式)及主要专业维修人员(不少于4名,暑期不少于6名)名单,成交后未经学校允许不得随意更换。

2. 成交单位工作人员应服从学校对其进行的合理管理,并对学校管理或使用人员进行有效的培训和指导,以保证空调设备正常操作或使用。

3. 成交单位应确保其工作人员具有充足的专业能力、其设备具有良好的适用性,并在维保过程中采取必要防护措施,保证维保过程安全文明。如维保期间发生安全事故,由成交单位承担全部责任,与学校无关;造成学校损失的,学校有权向成交单位追偿。

4. 成交单位应服从学校提出的文明检修、施工要求,不得影响住宿学生的正常生活。维保活动需要进入异性宿舍方可实施的,必须预先敲门并获得同学允许方可进入。如维保项目可能将对学生生活造成影响,应事先通知学校,经学校许可后方可实施。

5. 维保时如有垃圾、废料产生,成交单位应及时清理至学校指定区域。维保结束后相关维保工具、器具由成交单位负责及时整理、清运。

6. 空调维修结束后,成交单位应做好日常记录工作。空调保养、清洗结束后,成交单位应到学校指定的管理人员处确认并登记保养、清洗情况。

7. 成交单位应提供一定数量的备用配件以备急需。

8. 如有未按规定时间完成维保,或其他被空调使用单位投诉的情形,一经核实,学校有权扣除成交单位履约保证金200元人民币/次。

(四)其他要求

1. 本项目报价应包括日常维修、定期保养所涉及的服务及人工费、配件及材料费(含压缩机、电脑主控板、铜管、电源线、信号线、冷媒等)、管理费、运输费、仓储费、政策性文件规定费用等在内的与本项目相关一切费用。除报价金额外,学校不再为本项目向成交单位支付其他任何费用。

2. 成交单位应在签订合同之前十个工作日内向学校提交履约保证金贰万元人民币。履约保证金将在合同期满后无息退还。如成交单位违约而导致学校受到损失,如果损失不超过履约保证金,则扣除损失金额后退还;如果损失超过了履约保证金,则履约保证金不予退还,并按相关法律法规向成交单位进一步追偿。

3. 费用结付:供应商在签订合同之日起60天内,开展第一次全校区空调维保、清洗,经学校验收合格后,支付合同总金额的45%201991日前,开展第二次全校区空调维保清洗,经学校验收合格后,支付合同总金额的45%;成交单位在合同期能够较好履约,合同期满后30天内,支付合同总金额的10%

五、供应商资质要求

(一)在中国境内注册的企业法人,具有独立承担民事责任的能力。

(二)经营范围包含空调维保等与本项目相关的内容。

(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,所提供配件及材料符合国家相关生产技术要求和标准。

(四)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(五)本项目不接受联合体报价,不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法,总分100分,具体内容如下:

(一)价格分(30分)

1. 评标基准价:满足本公告要求且报价最低的为评标基准价,评标基准价为满分30分。

2. 其他供应商的价格分按照下列公式计算:价格分=(评标基准价/报价)×30分。

(二)维保服务工作内容的安排和质量(46分)

1. 维保内容(25分)

1)维保方案(10分)

根据各供应商提供的服务质量保证措施、养护措施、应急方案与措施、本项目人员名单及安排、服务响应措施等维保方案综合评定,主要考察其完整性、可行性、针对性。

2)维保服务承诺(2分)

根据各供应商提供的服务承诺综合评定。

3)维保所需材料、配件、工具、备用空调等(8分)

①在苏州本地具有配件库,并提供配件库的房产证明或租赁协议复印件,得2分。原件与磋商响应文件同时递交,否则,该项不得分。

②根据各供应商提供的空调维保所需的材料、配件、工具、备用空调清单及图片综合评定,最高可得4分。

③材料、配件均为原生产厂家生产的配件,得2分。

4)安全与文明服务措施(5分)

根据各供应商提供的安全与文明服务措施综合评定,主要考察其可操作性(如为高处安装、维护、拆除空调人员购买商业意外保险、文明服务制度等)。

2. 人员配置情况(16分)

1)拟安排于本项目的项目经理具有空调相关专业本科学历或具有与空调专业相关的中级或以上职称,得2分;具有安监部门颁发的安全管理员安全资格证书的,得2分。

2)参与本项目人员具有劳动部门颁发的“制冷工二级/技师”职业资格证书的,每提供一个得2分,最高4分。

3)参与本项目人员具有劳动部门颁发的“制冷工三级/高级”职业资格证书的,每提供一个得1分,最高2分。

4)参与本项目人员具有劳动部门颁发的“制冷工四级/中级”职业资格证书的,每提供一个得0.5分,最高1分。

5)参与本项目人员具有安监部门颁发的“焊接和热切割作业”特种作业操作证的,每提供一个得1分,最高得2分。

6)参与本项目人员具有安全生产监督管理部门颁发的的“高处作业”的特种作业操作证的,每提供一个得1分,最高得3分。

注:本项(2)、(3)、(4)同一人员只能提供一个职业资格证书,提供多个证书的,该人员所有职业资格证书均无效。磋商响应文件中必须提供供应商为参与本项目人员缴纳的近6个月的社保证明,否则本项不得分。上述证明材料原件与磋商响应文件同时递交,无原件可用公证件代替,缺失、不符或不提供者,对应项不得分。

3. 根据供应商的管理制度进行评分(5分)

1)根据供应商提供的内部管理架构(含日常考核、激励考核机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈及处理机制)综合评定,最高可得3分。

2)建立有效维保档案管理方案的,最高可得2分。

(三)供应商综合实力(22分)

1. 特约维修网点情况(2分)

取得空调品牌特约维修网点证书的,得2分。

注:磋商响应文件中提供上述证书等资料的复印件,对应的原件与磋商响应文件同时递交,无原件可用公证件代替,缺失、不符或不提供者,该项不得分。

2. 获得认证情况(6分)

供应商具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证、具有有效期内的ISO14001环境管理体系认证、具有有效期内的OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,每提供一个得2分。

注:认证范围应包含空调安装、维保或维修等相关内容,否则均不得分;原件与磋商响应文件同时递交,缺失、不符或不提供者,该项不得分。

3. 空调维保服务业绩(12分)

1201611日至今,供应商已完成的年单项空调维保合同金额在10万元(含)~20万元(不含),每提供一份得1分,最高得4

2201611日至今,供应商已完成的年单项空调维保合同金额在20万元及以上的,每提供一份得2分,最高得8分。

注:空调销售或安装类合同不得分;供应商在磋商响应文件中须提供对应的服务合同及发票等资料的复印件,原件与磋商响应文件同时递交,缺失、不符或不提供者,该项不得分。

4. 企业综合实力比较:2

根据供应商提供2016年、2017年度的财务审计报告综合评定,主要考察供应商的经营状况、财务状况等。

注:原件与磋商响应文件同时递交,无原件可用公证件代替,不提供原件的不得分。

(四)磋商响应文件的规范性和完整性(1分)

(五)其他优惠措施(1分)

  

七、磋商响应文件

(一)磋商响应文件组成:

1. 目录(磋商响应资料与页码对照表)

2. 磋商响应函(原件)

3. 报价情况一览表(原件)

4. 公司简介(包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质等,原件)

5. 资格证明材料

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)

2)法定代表人授权书(原件)。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。

5)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

5. 项目实施方案(原件,包括详细的日常维修响应方案和流程、定期保养组织实施计划、服务升级保证、培训方案、验收组织方案等内容)。

6. 拟安排于本项目的负责人及主要专业维修人员名单、简介和资质情况(资质证明材料原件携带备查)。

7. 维保所需材料、配件、工具、备用空调证明材料(含仓库房产证明或租赁协议复印件、空调维保所需的材料、配件、工具、备用空调清单及图片、材料及配件原厂证明等;原件携带备查)。

8. 安全与文明服务措施(原件)。

9. 供应商内部管理制度(原件)。

10. 空调品牌特约维修网点证书(复印件,原件携带备查)。

11. ISO9001ISO14001OHSAS18001认证证书(复印件,原件携带备查)。

12. 空调维保服务业绩(合同、发票的复印件,原件携带备查)。

13. 2016年、2017年度财务审计报告(复印件,原件携带备查)。

14. 供应商认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1. “磋商响应文件”应装订和密封,并加盖供应商公章。

2. 正本一份,副本五份,如副本与正本有出入,以正本为准。

3. 部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

  

八、磋商文件价格:人民币300(递交磋商文件时刷POS机),售后不退。

九、供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2019131200前将报名函(格式见附件)发送邮件至yrhuang@suda.edu.cn;未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在递交磋商响应文件前完成注册。注册要求如下:

(一)登录苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)录入相关信息;

(二)递交磋商文件时(前),携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(或加载18位社会信用代码的营业执照)原件和复印件各一份交采购人审核备案。

十、递交磋商响应文件时间:20191413301400

递交磋商响应文件地点:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904

十一、递交磋商文件截止时间:2019141400

十二、磋商时间:2019141400


阳澄湖校区学生宿舍空调维保 竞争性磋商公告附件.rar