校园内自助咖啡机服务  竞争性磋商公告

发布者:黄怡然发布时间:2019-01-07浏览次数:44


一、项目名称:校园内自助咖啡机服务

二、项目编号:F2018048

三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015

邮编:215021          传真:0512-67165076

联系人:黄老师            电话:0512-67169971

电子邮箱:yrhuang@suda.edu.cn

具体联系人:郑老师/王老师  

电话:0512-671685280512-67168958

电子邮箱:zhengsiqi@suda.edu.cnsl_wang@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

苏州大学现有天赐庄校区(含本部、东校区、北校区)、独墅湖校区、阳澄湖校区三个大校区,占地面积3700余亩,目前拥有各类在校生约5万余人。

(一)本项目是在苏州大学校园内引进自助咖啡机服务,在全校教学楼、宿舍、图书馆等场所设置150台自助咖啡机,具体数量根据学校实际情况可适当增减,具体情况详见附件一。

(二)合同期限:合同签订之日起3

(三)具体要求

1. 设备规格

1) 每台自助咖啡机最大限定外包尺寸不大于1.9×0.8×0.65米(高××宽)。

2)每台自助咖啡机用于播放的电子屏幕不得多于1块,不大于36英寸。

2. 饮品质量

1)提供的自助咖啡机及其销售的现磨咖啡饮品必须符合相关国家标准和行业标准,且均须符合国家、省、市食品卫生等法律法规的相关要求并确保在保质期内,杜绝销售过期或临期饮品。

2)提供所销售的现磨咖啡饮品清单,一般为市场主流品种,配送的现磨咖啡饮品价格不高于同区域的正常销售价格(非特价促销价格)。

3)所供某种现磨咖啡饮品过期或不符合卫生要求,校方有权责成成交单位交卫生防疫部门检验;若确认为有问题现磨咖啡饮品,每发现一次扣除履约保证金5000元;情节严重的,校方有权单方终止合同,并保留追究其法律责任的权利。

3. 设备安全

1)按照校方的要求及时摆放自助咖啡机,确保现磨咖啡饮品的供应。未经校方同意,不得擅自移动或搬走,如有违反,每发现一次按500/天从履约保证金中扣除,一周内未复位的,校方有权单方终止合同。

2)确保所供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的日常管理。校方发现有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的,每发现一次扣除履约保证金500元;造成严重后果的,由成交单位承担所有与之相应的法律责任。

3)确保所提供设备能正常工作。若设备出现故障一般应在48小时内解决;48小时内无法修复的,应在96小时内予以更换;故障无法在规定时间内解决的,每出现一次扣除履约保证金500元;若连续30天内相同情况发生三次及以上,校方有权单方终止合同。

4)成交单位确保所提供的设备美观大方,未经校方允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传,如有违反,每发现一次扣除履约保证金500元,并责令限期整改。若连续30天内相同情况发生两次及以上,校方有权单方终止合同。

4. 服务要求

1)签订合同时成交单位应提供服务人员的名单(含健康证、驾驶证、社保证明等),合同期限内不得随意变更,如有调整应征得校方同意。

2)服务人员负责设备内现磨咖啡饮品的补充,设备的清洁及其维修等工作。工作时须佩戴健康证(复印件须交给校方)。如有违反,每发现一次扣除履约保证金500元。服务人员在校园内不得从事其他经营性活动,严格遵守学校的规章制度。如有违反,按照相关法律法规、苏州大学相关规定进行处理。

3)成交单位每年6月底与12月底给甲方提供两次销售流水清单。

4)成交单位自行承担进校的停车等相关费用。

5. 事故处理

1)若因饮用成交单位提供的现磨咖啡饮品,出现5人及以上腹泻,将首先推定该事件与成交单位有关,成交单位应先行垫付食用者的医疗等相关费用。

2)事故责任明确后,若确认非食品质量导致事故,成交单位有权接受实际责任人补偿;若确认为现磨咖啡饮品质量导致的事故,校方将取消成交单位继续服务的资格,并按有关法律法规追究其责任。

6. 现场查勘

请自行现场查勘,具体放置情况详见附件一。

7. 年度考核

1)本项目合同期限共为三年,合同一年一签,年度考核通过后,方可签订下一年度的合同。

2)采购单位根据本公告中的服务要求对成交单位服务工作进行检查考核,如有未经甲方同意认可降低服务要求,采购单位有权提前终止合同;经检查考核有整改罚款的,则在履约保证金中扣除。

8. 报价要求

1)本项目采用一次报价,报价为每台每年供应商所要支付的费用,格式详见附件二。

2)报价中含电费、场地租赁费和物业管理费。

 ①电费:按每台700/年计算。成交单位支付给学校。

备注:场地电源由学校提供并配合成交单位接通。

 ②场地租赁费:按报价费用扣除电费的75%计算。成交单位支付给学校。

 ③物业管理费:按报价费用扣除电费的25%计算(最高不超过1000元人民币,超出部分支付给学校)。成交单位支付给设备放置点所在的物业服务公司。

3)本项目设置最低限价1700元人民币//年,报价在最低限价以下的为无效响应。

9. 履约保证金

1)成交单位应在签订合同之前十个工作日内向校方提交履约保证金叁万元人民币。如出现问题,扣除履约保证金不足的,需补齐金额。

2)履约保证金退还:租赁期满,并完成场地返还手续后无息退还。如成交单位违约而导致采购人受到损失,如果损失不超过履约保证金,则扣除损失金额后退还;如果损失超过了履约保证金,则履约保证金不予退还,并按相关法律法规向成交单位进一步追偿。

10. 付款账号

1)收款单位(人):苏州大学;

2)开户行:交通银行苏大分理处;

3)银行帐号:325601000010149002255

五、供应商资质要求

(一)在中国境内注册成立的企业法人。

(二)经营范围包含食品销售、餐饮服务等与本项目相关内容。

(三)具有经年检合格的在苏州本地食品经营许可证(包含食品销售等内容)。

(四)近三年内具有从事公共场所自助咖啡机运营服务的业绩。

(五)近三年内在经营活动中无重大违法记录。

(六)本项目不接受联合体报价,不得分包、转包。

六、磋商响应文件

(一)磋商响应文件的组成

1. 目录(磋商响应资料与页码对照表)。

2. 磋商响应函。

3. 报价情况一览表、报价基本情况。

4. 供应商简介(包括性质、业绩、荣誉、资质等)。

5. 资格证明材料

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

2)法定代表人授权书。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。

5)近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函。

6. 管理服务实施方案。

7. 服务承诺。

8. 服务业绩。

9. 供应商认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1. “磋商响应文件”应装订和密封,并加盖供应商公章。

2. 正本一份,副本五份,如副本与正本有出入,以正本为准。

3. 部分材料格式详见竞争性磋商公告附件二。

七、评分标准

本次磋商采用综合评分法,总分为100分。

(一)价格分:10

1. 报价在最低限价1700元人民币//年以上的,为有效报价。低于此报价的为无效报价。无效报价的磋商响应文件不进行评审,也不得成交。

2. 以满足本公告实质性要求且价格最高的作为评分基准价,其价格分为满分,即10分。

3. 其他有效报价分按下列公式计算:报价得分=(报价/评分基准价×10

(二)技术方案分:90

由磋商小组根据供应商提供的相关材料综合评定。材料属于第三方出具的证明、证书等性质的,须提供复印件(加盖供应商公章),原件携带备查。


评分项

评分标准

标准

分值

企业综合实力


30

20161月以来,为企事业单位提供自助咖啡机经营服务的单位数量(需提供合同复印件,原件备查):少于5家不得分;满5家得2分;满10家得4分,满15家得6分;满20家得8分,满25家得10分。

10

20161月以来,在企事业单位合计投放自助咖啡机数量(需提供合同复印件,原件备查):少于100台不得分;满100台得2分;满200台得4分,满300台得6分;满400台得8分,满500台得10分。

10

2016年以来,企事业单位单体项目自助咖啡机运营数量(需提供合同复印件,原件备查):少于20台不得分;满20台得2分;满40台得4分,满60台得6分;满80台得8分,满100台得10分。

10

技术方案


60

建设

方案

20

需布置场景的三个场所建设方案(需提供效果图、家具配置及主要装饰材料清单),由评委酌情评分。

10

自助咖啡机的管理运营支撑系统,至少包括用户管理、运维管理、设备管理、订单管理、饮品管理、移动支付、数据分析等子系统,由评委酌情评分。

5

自助咖啡机机身设计的安全性、美观性、创新性、可视化(是否可观察咖啡豆仓制作状况),由评委酌情评分。

5

服务团队

10

管理团队岗位设置合理性,由评委酌情评分。

3

提供3名及以上拟配备的骨干团队人员名单及基本信息,须提供供应商最近3个月为其缴纳社保的证明材料,少1名扣1分。

3

团队负责人综合评价(包括管理能力、工作经验、经营业绩等),由评委酌情评分。

4

经营服务方案

20

对咖啡饮品的品种、销售价格、优惠活动方案等进行综合评价,由评委酌情评分。

10

自助咖啡机日常运行和管理维护方案,主要考察咖啡豆、水等原材料的仓储、运输、咖啡机安全检查等,由评委酌情评分。

5

管理制度建设,主要考察投诉处理、食品安全应急处理预案等,由评委酌情评分。

5

增值服务10

向学校承诺的增值服务,需提供具体活动方案(如校庆、重要会议等,有类似成功案例的需提供业主出具的证明材料):优秀得8-10分,良好得5-7分,一般得2-4分,差不得分。

10


八、磋商公告价格:人民币500(递交磋商响应文件时刷POS机),售后不退。

九、供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在20191141200前将报名函(格式见附件)发送邮件至yrhuang@suda.edu.cn未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在递交磋商响应文件前完成注册。注册要求如下:

(一)登录苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)录入相关信息;

(二)递交磋商文件时(前),携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(或加载18位社会信用代码的营业执照)原件和复印件各一份交采购人审核备案。

十、递交磋商响应文件时间:201911713301400

递交磋商响应文件地点:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室。

十一、递交磋商响应文件截止时间:20191171400

十二、磋商时间:20191171400



校园内自助咖啡机服务 竞争性磋商公告附件一.docx

校园内自助咖啡机服务 竞争性磋商公告附件二.rar