校园内自助咖啡机投放及运营服务 竞争性磋商公告

发布者:苏利发布时间:2022-05-28浏览次数:259

        原定于20225301400磋商校园内自助咖啡机投放及运营服务项目(项目编号:F2022021)因报名的服务商不足三家,现重新发布竞争性磋商公告,欢迎具备相应资质和实力的服务商参加。

         一、项目名称:校园内自助咖啡机投放及运营服务

 二、项目编号:F2022021A

 三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

 地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015

 邮编:215021            传真:0512-67165076

 联系人:苏老师           电话:18021341945

 电子邮箱:suli@suda.edu.cn

 具体联系人:郑老师/王老师

 电话:0512-671685280512-67168958

 电子邮箱:zhengsiqi@suda.edu.cnsl_wang@suda.edu.cn


四、项目内容及具体要求

   苏州大学现有天赐庄校区(含本部、东校区、北校区)、独墅湖校区、阳澄湖校区三个大校区,占地面积3700余亩,目前拥有各类在校生约5万余人。

        (一)本项目拟在苏州大学校园内引进自助咖啡机服务,在全校教学楼、宿舍、图书馆等场所投放约100台自助咖啡机(详见附件1,具体数量根据学校实际需求可适当增减)。

        (二)合同期限:三年(具体进场服务时间以学校通知为准)。每年度结束后学校将对成交单位履约情况进行考核,若考核不合格,学校有权取消其服务资格。

(三)具体要求

1. 设备规格

1)每台自助咖啡机用于播放的电子屏幕不得多于1块,不大于36英寸。

2)每台自助咖啡机外包尺寸根据学校提供的场地实际情况确定。

2饮品质量

1)提供的自助咖啡机及其销售的现磨咖啡饮品必须符合相关国家标准和行业标准,且均须符合国家、省、市食品卫生等法律法规的相关要求,杜绝销售过期或临期饮品。

2)提供所销售的现磨咖啡饮品清单,一般为市场主流品种,配送的现磨咖啡饮品价格不高于同区域的正常销售价格(非特价促销价格)。

3)所供某种现磨咖啡饮品过期或不符合卫生要求,每发现一次扣除履约保证金5000元;情节严重的,校方有权单方终止合同,并保留追究其法律责任的权利。

3设备安全

1)按照校方的要求及时摆放自助咖啡机,确保现磨咖啡饮品的供应。未经校方同意,不得擅自移动或搬走,如有违反,每发现一次按500/天从履约保证金中扣除,一周内未复位的,校方有权单方终止合同。

2)确保所供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的日常管理。校方发现有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的,每发现一次扣除履约保证金500元;造成严重后果的,由成交单位承担所有与之相应的法律责任。

3)确保所提供设备能正常工作。若设备出现故障一般应在48小时内解决;48小时内无法修复的,应在96小时内予以更换;故障无法在规定时间内解决的,每出现一次扣除履约保证金500元;若连续30天内相同情况发生三次及以上,校方有权单方终止合同。

4)确保所提供的设备美观大方,未经校方允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传,如有违反,每发现一次扣除履约保证金500元,并责令限期整改。若连续30天内相同情况发生两次及以上,校方有权单方终止合同。

4服务要求

1)签订合同时应提供服务人员的名单(含健康证、驾驶证、社保证明等),合同期限内不得随意变更,如有调整应征得校方同意。

2)服务人员负责设备内现磨咖啡饮品的补充,设备的清洁及其维修等工作。工作时须佩戴健康证(复印件须交给校方)。如有违反,每发现一次扣除履约保证金500元。服务人员在校园内不得从事其他经营性活动,严格遵守学校的规章制度。如有违反,按照相关法律法规、苏州大学相关规定进行处理。

3)做好自助咖啡机的用电安全及通电正常、摆放周边的日常保洁、巡回检查、报修等相关管理工作。校方不承担关于自助售咖啡机的设置、配送、管理、维护等发生的一切费用。合同到期后成交单位不得随意拆除接通自助咖啡机电源线,需经校方同意后方可拆除。

4)根据学校的需要,在服务育人、文化育人方面采取一些创新举措,遇重大活动时应根据实际情况与校方协商来提供服务及支持。

5)每年6月底与12月底给甲方提供两次销售流水清单。

6)自行承担进校的停车等相关费用。

5事故处理

1)若因饮用成交单位提供的现磨咖啡饮品,出现5人及以上腹泻,将首先推定该事件与成交单位有关,成交单位应先行垫付食用者的医疗等相关费用。

2)事故责任明确后,若确认非食品质量导致事故,成交单位有权接受实际责任人补偿;若确认为现磨咖啡饮品质量导致的事故,校方将取消成交单位继续服务的资格,并按有关法律法规追究其责任。

6报价要求

1)报价为每台自助咖啡机每年支付学校的场地管理费用(包含电费),场地电源由学校提供并配合成交单位接通

2本项目设置最低限价1700元人民币//年,报价低于最低限价的为无效响应。

3若采购需求未发生实质性变动(由磋商小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以响应文件中的报价为最终报价。

7履约保证金

1)成交单位应在签订合同之前十个工作日内向校方提交履约保证金叁万元人民币。如出现问题,扣除履约保证金不足的,需补齐金额。

2)履约保证金退还:租赁期满,并完成场地返还手续后无息退还。如成交单位违约而导致学校受到损失,如果损失不超过履约保证金,则扣除损失金额后退还;如果损失超过了履约保证金,则履约保证金不予退还,并按相关法律法规向成交单位进一步追偿。

8其他

因疫情防控需要,本项目不组织现场踏勘,如有疑问,请联系郑老师(联系电话0512-67168528/王老师(联系电话0512-67168958)

9付款账号

1)收款单位(人):苏州大学;

2)开户行:交通银行苏大分理处;

3)银行帐号:325601000010149002255


五、响应单位资质要求

(一)在中国境内注册成立的企业法人。

(二)经营范围包含食品销售、餐饮服务等与本项目相关内容。

(三)具有经年检合格的食品经营许可证(包含食品销售等内容)。

(四)近三年内具有从事公共场所自助咖啡机运营服务的业绩。

(五)近三年内在经营活动中无重大违法记录。

(六)本项目不接受联合体报价,不得分包、转包。


六、评标标准

本项目采用综合评分法,总分100分,具体内容如下:

(一)价格分:10

1. 报价在最低限价1700元人民币//年及以上的,为有效报价。低于此报价的为无效报价。无效报价的响应文件不进行评审,也不得成交。

2. 以满足磋商文件实质性要求且价格最高的作为分基准价,其价格分为满分,即10分。

3. 其他有效报价分按下列公式计算:报价得分=(报价/分基准价×10

(二)技术方案分:90

由磋商小组根据响应单位提供的相关材料综合评定。材料属于第三方出具的证明、证书等性质的,须提供复印件(加盖响应单位公章


评分项

评分标准

标准

分值

服务业绩


30分)

根据响应单位提供的201911日以来同类项目业绩情况进行评定(提供合同复印件)每提供一份有效业绩得1分,最高得15分(同一服务单位业绩不重复计分)。

15

201911日以来,单体项目自助咖啡机运营数量(需提供合同复印件)比较:

助咖啡机数量≥100台,15

80台≤自助咖啡机数量<100, 12

60台≤自助咖啡机数量<80, 9

40台≤自助咖啡机数量<60, 6

20台≤自助咖啡机数量<40, 3

自助咖啡机数量<20, 不得分

15

技术方案


60分)

建设

方案

18分)

根据自助咖啡机的管理运营支撑系统功能情况综合评定,主要考察用户管理、运维管理、设备管理、订单管理、饮品管理、移动支付、数据分析等功能。

10

根据自助咖啡机机身设计的安全性、美观性、创新性、可视化(是否可观察咖啡豆仓制作状况)等综合评定。

8

服务团队

10分)

服务团队的管理组织结构图

3

服务团队的人员数量,学历结构和年龄层次(需提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明)

3

团队主要负责人资历(包括管理能力、工作经验、经营业绩等)

4

经营服务方案

20分)

根据响应单位提供的咖啡饮品的品种、销售价格、优惠活动方案等综合评定。

10

自助咖啡机日常运行和管理维护方案,主要考察咖啡豆、水等原材料的仓储、运输、咖啡机安全检查等。

5

管理制度建设,主要考察投诉处理、食品安全应急处理预案等。

5

增值服务(12分)

1.增值服务方案(6分):方案科学合理、可操作性强,得6分;方案较为科学合理、可操作性较强,得4分;方案可操作性较差,得2分;不提供不得分。

2.成功案例(6分):每提供一个成功案例得2分,最高得6分(同一服务单位案例不重复计分,需提供服务单位出具的证明材料,否则不得分)。

12


、磋商响应文件

(一)磋商响应文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件2),复印件须加盖响应单位公章,所有材料须按序装订成册:

1.目录(具体资料与页码对照表)

2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况、报价情况一览表。

3.磋商响应单位简介(包括响应单位的资质、业绩、获得的荣誉等)。

4.资格证明材料

1)三证合一的营业执照(复印件)。

2)法定代表人授权书。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等复印件)及响应单位为其缴纳社保的证明。

5)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

5. 管理服务实施方案。

6.人员配备情况一览表及响应单位为其缴纳社保的证明。

7.服务业绩。

8.响应单位综合实力证明材料。

9.响应单位认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1.“磋商响应文件”应装订和密封,均需加盖响应单位公章。

2.“磋商响应文件”正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。

八、磋商文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件3),售后不退。

报名:供应商在报名前,须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在20226月61200前将报名函(格式见附件4发送邮件至suli@suda.edu.cn

、磋商响应文件递交方式

(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1.时间:202268900前寄达;

2.收件人信息:

收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收

联系方式:18021341945

收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2022年68830900

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间:202268900

十二、磋商时间:202268900


公告附件.rar