苏州大学财务审核业务服务  竞争性磋商公告

发布者:高海燕发布时间:2022-06-13浏览次数:95

一、项目名称:苏州大学财务审核业务服务

二、项目编号:F2022028

三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015

邮编:215021       电话:0512-67169460

联系人:张老师      电子邮箱:jzhang@suda.edu.cn

具体联系人:施老师    电话:15850109450

电子邮箱:shixiaoping@suda.edu.cn

四、采购内容及要求

(一)项目概况

1.在学校智能报账系统环境下,完成各类经济业务之原始单据审核及凭证制单工作。

2.财务审核制单业务内容包括:日常报销业务、国内外差旅费业务、薪酬业务、会议与培训等综合报销业务、预付与暂借款业务、内转业务、供应商平台结算业务等。

3.财务审核制单业务制度规范:《政府会计准则制度》《高等学校会计制度》,国家、地方及苏州大学在高校财务报销方面涉及的各项制度与规定等。

4.财务审核制单业务工作量:不低于16万件。

(二)服务内容

1.服务要求(包括但不仅限于以下内容)

1)熟练掌握《政府会计制度》《高等学校财务制度》,掌握国家、地方及苏州大学对财务报销涉及的各项制度与规定,能结合苏州大学项目管理、预算管理、资产管理等要求,对已分配报销单的合法性、合规性进行审核,并完成凭证制单工作;对因手续不全或票据缺失等原因无法制单的报销单,应及时按规定流程予以退单处理;

2)对当日分配的报销任务,须于当日完成审核制单或退单处理工作;

3)财务审核制单业务工作量的核定,以天翼财务系统中记录的凭证数量统计为准,合同期内不低于16万件,超过部分另行结算。

2.服务期限:202271日至2023630日。

3.人员要求

1)服务人员应具有财会相关工作经验,学历为大学本科及以上。服务人员相对稳定,在保质保量按时完成学校分配工作量的前提下,具体上岗人员数量,由服务单位确定,但须征得学校同意;

2)项目负责人应对采购项目有深刻理解,并具备较强沟通能力和专业化水平;

3)服务人员的培训工作由服务单位负责。能够安排专业教师为服务人员做好岗位培训工作,及时跟进学校报销规定。培训产生相关费用由服务单位承担。学校可协助提供最新报销政策与规定;

4)服务人员须遵守苏州大学劳动纪律、校园管理、疫情防控等相关规定。

4. 凭证质量要求

1)可容忍一般差错率须控制在4%以内(全年出错数量/全年工作总量*100%),凭证出错量包括复核人员审核不通过予以退回的凭证数,以及学校后期在任何自查、审计等工作中发现的错误凭证数;

2)对因审核不严所致款项支付错误的重大差错,能及时纠正的可归为可容忍差错,不能追回的,服务单位承担50%的金额损失,学校可视情况决定是否提前终止服务合同。

5.保密要求:未经学校同意不得向第三方泄露学校财务资料、人员资料和商业秘密,否则,由服务单位承担相应的法律责任。

6.付款条件:外包服务费用按季度结算。合同期满后,根据实际工作量结算该合同期内剩余费用。

7.若采购需求未发生实质性变动(由谈判小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以服务商响应文件中的报价为最终报价。

五、响应单位资质要求

(一)具有代理记账许可证书或事务所执业证书。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(四)响应单位参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录、没有受到各相关监管部门处罚(包括其执业、从业人员)。

(五)拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参与采购活动。提供通过“中国政府采购网”、“信用中国”网站、“信用江苏”网站等渠道查询响应单位信用记录。

(六)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法,总分100分,具体内容如下:

(一)价格分(20分)

1.评分基准价:满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价,其为满分为20分。

2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×20分。

(二)企业资信及业绩(20分)

1.具有质量管理体系认证证书的,得1分;具有职业健康安全管理体系认证证书的,得1分。(2分)

2.根据响应单位提供的,201911日以来同类项目服务业绩综合评定,每个有效业绩得2分(以合同复印件为准,同一用户单位不重复计分)。(12分)

3.根据响应单位所提供的用户质量评价表或验收报告等综合评定。每提供一个得1分(同一用户单位不重复计分)。(6分)

(三)服务团队配备(19分)

1.为本项目设立项目部,岗位职责明确,项目部内部各类管理规范可操作性强,能让本项目服务人员高效高质量完成服务内容的,得46分;为本项目设立项目部,基本满足服务需求的,得13分;未设置专门项目部,职责不明确,很难完成服务内容,不得分。(6分)

2.项目负责人具有高级会计师及以上职称的,得3分;具有中级会计师职称的,得2分。(3分)

项目负责人工作年限满10年的,得2分;不满10年的,得1分。(2分)

3.拟派驻本项目的服务人员具有财务工作经验且经验丰富的,得45分;财务工作经验较丰富的,得13分;没有财务工作经验的,不得分。(5分)

4.服务团队人员相对稳定,有相应保障措施的,得13分;无相应保障措施的,不得分。(3分)

(四)服务方案(30分)

1.项目实施方案(10分)

响应单位应制定项目管理方法和财务审核制单业务服务人员管理办法,对本项目实施过程中的实施要点、难点进行综合分析。分析准确、管理办法完整的710分;分析较为准确、管理办法较好的,得46分;分析不够准确、管理办法一般的,13没有方案的不得分。

2.培训管理方案(10分)

响应单位应根据本项目的实际情况编制培训方案。具有规范的内部培训制度及体系,具有稳定的培训授课老师,确保完成岗前培训工作,能够跟进财务报销规定完成后续在岗培训的,得710分;培训方案有培训制度及体系,并能基本满足项目实施需求的,得46分;有培训方案但是达不到上述条件的,得13分;没有培训管理方案不得分。

3. 服务质量保证方案(10分)

根据响应单位提供的财务审核业务服务工作质量保证(含应急工作响应)措施和手段,达不到质量标准和服务标准的处罚措施及后续整改措施等综合评定。质量保证措施、处罚措施、整改措施全面的,得710分;质量保证措施、处罚措施、整改措施较好的,得46分;质量保证措施、处罚措施、整改措施一般的,得13分;没有方案的,不得分。

(五)保密措施(5分)

根据学校财务资料、人员资料和商业秘密制定安全保密措施、流程和规范。

保密措施严密、可靠、可操作性强的,得35分;保密措施基本满足要求的,得12分;无保密措施的,不得分。

(六)增值服务(6分)

根据响应单位提供的增值服务内容综合评定(磋商小组认可的),每提供一项,得2分。

七、磋商响应文件的组成

(一)磋商响应文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件1,复印件须加盖服务商公章,所有材料须按序装订成册):

1.目录(响应资料与页码对照表)。

2.磋商响应函、报价情况一览表、响应竞争性磋商公告基本情况、技术规格偏离表。

3.公司简介(包括资质、业绩、获得的荣誉等)。

4.资格证明材料

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

2)法定代表人授权书。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳社保的证明材料(复印件)。

5)近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函、没有受到各相关监管部门处罚(包括执业、从业人员)承诺函。

5. 质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书(复印件)。

6.服务业绩一览表(原件)及服务合同(复印件)。

7.服务团队配备情况及其证明材料(复印件,含社保证明)。

8.服务方案(含项目实施方案、培训管理方案、服务质量保证方案、保密措施、服务承诺等)。

9.响应单位认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1.“磋商响应文件”应装订和密封,并加盖响应单位公章。

2.正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。

八、磋商文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件2),售后不退。

九、报名:供应商在报名前,须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在20226211200前将报名函(格式见附件3)发送邮件至jzhang@suda.edu.cn

十、磋商响应文件递交方式:

顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1.时间:2022623900前寄达;

2.收件人信息:

收件人:招标中心张老师(可请门卫代收)

联系方式:13451970249

收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2022623830900

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间:2022623900

十二、磋商时间:2022623900



   


磋商公告附件.rar