一、项目名称：苏州大学2026年迎新接待布置
二、项目编号：F2026046
三、预算金额：30万元
四、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021
联系人：苏老师 电话：18021341945
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：李老师 电话：18862320890
电子邮箱：liyc@suda.edu.cn
五、项目内容及要求
（一）项目概况
苏州大学迎新工作将于2026年9月在各校区分批开展，为确保迎新工作顺利进行，现需委托一家具有相关资质和实力的服务商进行迎新场地布置、物资搬运、材料制作等工作，迎新工作时间安排及物料清单详见附件1。
（二）具体要求
1．迎新地点主要包括苏州大学东校区凌云楼东广场、天赐庄北校区新生报到点、独墅湖校区文体中心、阳澄湖校区新生报到点、未来校区新生报到点、苏州火车站（含苏州北广场汽车客运站）接待点、高铁苏州北站及苏州南站接待点等。
2．响应单位提供欢迎背景、报到流程图、标语展板（如学院眉头、台牌、指示牌、地贴、道旗标语等）、接待志愿者专用衫等设计方案；提供完成迎新场地的布置所需人员及相关物料。
3．学校向成交单位提供欢迎背景、报到流程图、标语展板、接待志愿者专用衫等制作素材及框架，成交单位须根据学校具体要求进行设计与制作。制作的样品须经学校审核，审核同意后方可批量制作，否则学校有权拒绝验收和使用。样品须在迎新工作开展前提前一周制作完成。
4．搭建工作须在新生报到前2天内完成；迎新所有物品制作、摆放、场景布置均需在迎新前一天18:00前完成。学校将对现场布置情况进行验收，未达到学校要求的，需根据学校要求及时整改。
（三）报价及付款
1．报价包括人工费、管理费、物料费、运输费、校内停车费、税费等与本项目相关一切费用。响应单位根据附件1提供各项报价明细清单，若实际使用物料有增减，学校将根据实际使用情况按实结算。
2．付款方式：所有迎新工作结束，经学校验收合格后一个月内付款。
六、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
七、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（30分）
1．评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。
2．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。
（二）服务方案（35分）
1．项目实施方案（4分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的得4分；方案较为具体、各环节较为合理的得2分；方案一般，可实施性较差的得1分，未提供不得分。
2．进度安排（6分）：工作进度安排方案全面、合理，完全有效地保障实现项目预期目标，得6分；工作进度安排方案较为全面、合理，可以有效地保障实现项目预期目标，得4分；工作进度安排方案全面性、合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得2分；未提供不得分。
3．人员配备方案（10分）：根据响应单位针对本项目提供的人员配备方案进行综合评定。人员配备充足，能有效保障项目实施，得10分；人员配备较充足，基本满足项目需求，得6分；人员配备较少，得2分；不提供不得分（须提供响应单位近半年内为相关人员缴纳社保的证明，否则不得分）。
4．应急方案（10分）：根据响应单位提供的应急方案（含如遇暴雨等恶劣天气额外产生的费用等）进行综合评定。应急方案清晰明确、针对性强，得10分；应急方案较清晰明确、针对性较强，得6分；应急方案不清晰、针对性一般，得2分；不提供不得分。
5．安全保障措施（5分）。根据响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案进行综合评定。安全防护方案全面、可操作性强，得5分；安全防护方案较全面、可操作性较强，得3分；安全防护方案一般，得1分；不提供不得分。
（三）综合实力（35分）
1.设计方案（15分）：根据响应单位提供的欢迎背景、报到流程图、接待志愿者专用衫等设计方案进行评定。整套设计美观协调、创意突出，视觉风格统一，实用性强，完全契合迎新工作需求，得15分；整套设计较为美观，具备一定创意，视觉基本统一，能够较好满足迎新工作需求，得10分；整套设计基本完整合理，创意一般，视觉协调性一般，仅可满足基础迎新工作要求，得5分；设计方案残缺，多项内容缺失，难以满足迎新基本需求，或者未提供完整整套设计方案，得0分。
2．服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2023年7月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。
3．服务评价（5分）：根据响应单位提供的2023年7月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。
4.自有设备（5分）：根据响应单位拟投入本次活动所需的设备情况，进行综合评定（包括但不限于搭建设备、制作设备等）。拟投入自有设备品类齐全、数量充足，可全面保障项目实施全部需求，得5分；拟投入自有设备种类、数量较为充足，能够较好满足项目实施需求，得3分；拥有部分自有设备，仅可满足项目基础实施需要，得1分；未提供不得分。
注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。
八、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件2，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）
1．目录（磋商响应资料与页码对照表）。
2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。
3．报价情况一览表。
4．公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
5．资格证明材料。
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。
（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
（8）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。
6．服务方案（原件）。
7．设计方案（原件）。
8．服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。
9．设备配备证明材料（复印件）。
10．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
九、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件3），售后不退。
十、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2026年8月10日12：00前将响应确认函（格式见附件4）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十一、磋商响应文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1．时间：2026年8月14日15:00前寄达；
2．收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1．递交时间：2026年8月14日14：30～15：00
2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十二、递交磋商文件截止时间：2026年8月14日15：00。
十三、磋商时间：2026年8月14日15：00。
