继续教育学院办公及会场物业服务 竞争性磋商公告

发布者:苏利发布时间:2020-07-07浏览次数:112


一、项目名称:继续教育学院办公及会场物业服务

二、项目编号:F2020038

三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003

邮编:215021     传真:0512-67165076

联系人:苏老师     电话:0512-67169460

电子邮箱:suli@suda.edu.cn

具体联系人:鲍老师  电话:15150171660

电子邮箱:xjbao@suda.edu.cn


四、项目内容及要求

(一)服务期限:自合同签订之日起2021731

(二)服务范围

1、继续教育学院(校本部)华丰楼东侧8间培训教室、3个会议室及教学配套区域的物业服务。

2、北区工科楼十楼及7号楼、8号楼8间培训、研讨教室、1间会议室及教学配套区域的物业服务。

3、北区雅思考试中心12间大教室、10间口语面试室、1间会议室、功能房及教学配套区域的物业服务。

注:疫情期间本项目原则上不组织现场踏勘,如有问题请联系鲍老师,联系电话:15150171660

(三)具体要求

1、保洁服务(5人及以上)

1)保洁工具及耗材

成交单位需提供保洁所需的工具及耗材,学校不另行支付费用。

2)庭院保洁

 ①每日清扫两次紫藤廊、花坛区域,保持干净、无垃圾,在教室课间休息后,及时打扫地面垃圾。

 ②每日擦拭1次休闲椅面,无积灰;清洗2次外场烟缸,尤其在课间休息后,及时清理烟蒂。

 ③每周清扫一次车棚顶部,无落叶等垃圾。

3)办公室保洁

 ①每日收集1次室内垃圾篓。

 ②每日打扫1次室内地面,地面无污渍、无垃圾。

 ③每周擦1次窗台玻璃、门框。

 ④保持其他学校大物业没有覆盖到的区域整洁。

4)会场保洁

 ①每日课后打扫2次室内地面,上下午各一次,地面无垃圾、斑迹。

 ②每日打扫2次会场桌面、桌肚,上下午各一次,无任何垃圾和污渍。

 ③每周擦1次会场窗台玻璃、门及门框;每周一次掸尘,无蜘蛛网。

 ④每周对室内绿植进行擦拭,绿植上底盆无污泥,植株面无污渍。

 ⑤每月循环清洗一次座椅套。

 ⑥每月进行室内地面、家具消杀。

 ⑦每半年清洗一次窗帘。

 ⑧每周1次各梯间墙面、天花板除尘;每月擦1次楼梯道公共过道门窗玻璃。

 ⑨每半年清洗1次雨棚玻璃顶。

5)卫生间深度保洁

 ①每日2次全面系统地清洁卫生间,包括地面拖洗2次、洗手台盆擦拭2次、镜子擦拭2次、清洗大小便池2次、清倒两次垃圾篓。

 ②每日多次根据使用频次,不间断循环打扫卫生间,及时补充纸和洗手液。

 ③每周1次擦拭厕所隔断门、把手、栏杆、冲水阀、瓷砖墙面,全方面无积灰。

 ④每周1次对卫生间便池进行消杀。

 ⑤每月1次擦灯具、吊扇、换气设备。

 ⑥每月1次高压水枪冲洗卫生间。

2、会场服务(1人及以上)

1)负责人员调度与监督,做好相关物品调配与保管。

2)多媒体设备检查、及时报修,保证正常使用。

3)每日会场茶杯消毒。

4)根据学校需要提供会议室用抽取式卫生纸,符合GB/T 20808-2011及其他相关标准,提供培训及会议使用的茶叶。其中如茶叶(炒青)应为知名品牌产品,市场价格不低于90元人民币/500克。

5)配合做好区域内设施设备巡检、报修等工作。

6)每日安全巡视(水电及消防器材、强弱电间、充电桩等)。

7)每日封楼前进行安全巡视(关灯、关窗、关门)。

(四)报价及结算要求

1、报价(单位:万元人民币/年),包含人员费、管理费、税费、设备费、工具及耗材费等与本项目相关的一切费用

2、若采购需求未发生实质性变动(由磋商/谈判小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以响应文件中的报价为最终报价。

3、物业管理费每个季度为一个结算周期,每季度应结算的物业管理费=成交总价/4


五、供应商资格要求

(一)在中国境内注册成立的企业法人。

(二)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

(三)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(四)本项目不接受联合报价,不得转包、分包。


六、磋商响应文件

(一)磋商响应文件组成(部分文件格式详见附件1

1. 目录(磋商响应资料与页码对照表)。

2. 磋商响应函。

3. 报价情况一览表、报价基本情况。

4. 公司简介(包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质等)。

5. 资格证明材料

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

2)法定代表人授权书。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。

5)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

6. 服务方案及承诺,主要包括总体服务方案、保洁服务方案、会务服务方案、人员配备情况、服务质量承诺、应急响应预案、拟投入设备设施情况、进退场交接方案、内部管理措施、具有物业管理信息化管理系统情况等内容。

7. 服务业绩材料,包括合同或中标通知书、被服务单位出具的反馈意见(复印件)。

8. ISO认证材料(复印件)。

9. 奖状、荣誉证书等(复印件)。

10. 供应商认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1. “磋商响应文件”应装订和密封,并加盖供应商公章。

2. 正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。


七、评分标准

本次磋商采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

(一)价格分(20分)

1. 基准价:满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为基准价,基准价为20分;

2. 其他供应商的报价得分按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)×20分。

(二)服务方案(50分)

1. 总体服务方案(7分):根据响应单位提供的服务总体模式清晰程度、理念先进程度、配套措施完善程度、项目重难点分析明确程度综合评定。

2. 保洁服务方案(6分):根据响应单位提供的服务内容的完善性、服务标准及流程明确性综合评定。

3. 会务服务方案(6分):根据响应单位提供的服务内容的完善性、服务标准及流程明确性综合评定。

4. 人员配备情况(8分)

1)保洁人员(4分):5人及以上,初中及以上学历,55周岁以下,有保洁从业经验(提供学历证明复印件及响应单位近6个月内为其缴纳的社保证明)。

2)会务服务人员(4分):1人及以上,女性,大专及以上学历,35周岁及以下,有会场服务经验,形象气质佳(提供学历证明复印件及响应单位近6个月内为其缴纳社保的证明)。

5. 服务质量承诺(4分):根据响应单位提供的针对本项目服务要求、队伍管理要求以及日常工作要求等所作出的服务质量管理目标和承诺综合评定。

6. 应急响应预案(6分):根据响应单位提供的针对本项目的特殊性制定的紧急情况处理预案,包括重大活动服务保障预案、恶劣天气保障预案、火警预案、治安事件预案等综合 评定。

7. 拟投入本项目的设备设施情况(4分):根据响应单位提供的针对本项目的工具、设备、耗材等的品牌、档次、数量及其符合性,清洁消杀用品是否符合国家或国际绿色环保标准等综合 评定。

8. 进退场交接方案(4分):根据响应单位提供的管理制度、交接方案的完善性、合理性综合评定。

9. 内部管理措施(2分):根据响应单位提供的规章制度总体架构情况,以及档案、资料管理方案等综合评定。

10. 信息化管理(3分):根据响应单位具有的物业管理信息化系统情况综合评定。

(三)综合实力(30分)

1. 服务业绩(12分):根据响应单位自201711日至今为企事业单位提供过的物业服务(服务内容包含但不限于保洁、会务或会场等服务)进行评定,每项得3分,最高得12分(需提供合同复印件)。

2. ISO认证情况(4分):根据响应单位提供的有效期内的质量管理体系、环境管理体系、职业安全健康管理体系、信息安全管理体系证书评定,每项得1分,最高得4分。

3. 获奖情况(14分):

1)响应单位提供信用评级机构出具的信用评级报告(2分),AAA级及以上的得2分,AA级得1分,无证书不得分。

2)响应单位提供从201711日(以颁发时间为准)至今获得政府部门颁发的与本采购项目相关的获奖证书,每项得2分,最高得12

八、磋商公告价格:人民币300元(相关缴纳事宜详见附件2),售后不退。

九、报名和注册:供应商在报名前,须认真阅读本公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在20207161200前将报名函(格式见附件3)发送邮件至suli@suda.edu.cn;未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在报名截止前登录苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)录入相关信息完成注册。

十、磋商响应文件递交方式:现场递交或邮寄(建议顺丰快递)

(一)邮寄方式(建议优先采用)

1.时间:2020717900前寄达;

2.收件人信息:

 收件人:招标中心苏利(可请门卫代收)

 联系方式:18021341945

 收件地址:江苏省苏州市东环路50号苏大东校区(招标中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2020717830900

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商响应文件截止时间:2020717900

十二、磋商时间:2020717900


磋商公告附件.rar