一、项目名称：2026-2027年度苏州大学给排水设备抢修维修服务
二、项目编号：F2025090
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1007室
邮编：215021
联系人：刘老师 电话：0512-67167481
电子邮箱：dliu@suda.edu.cn
具体联系人：武老师 电话：15895401797
电子邮箱：wuqiang@suda.edu.cn
四、采购内容及要求
（一）项目概况
1.服务范围
为苏州大学各校区（含家属区）的给排水设施设备（包括水泵、水箱及其配套设施设备等）等提供项目预算金额5万元人民币以下的抢修、维修改造等服务。
2.服务商服务期限
合同签订之日起至2027年12月31日。双方签署框架协议，具体项目合同一事一签。
3.服务商数量：不超过3家
4.项目特点及要求
①各校区（含家属区）跨度大，施工地点较分散。学校现有天赐庄校区（本部、东校区、北校区）、独墅湖校区（一期、二期）、阳澄湖校区、未来校区及蚕桑地、杨枝塘、救国里等家属区。
②学校每年开展的给排水设备类项目，以应急抢修为主（根据2024年项目数据，设备类应急抢修项目数量约占项目总数的90%以上）。服务商须以时效性为核心履约要求，严格执行以下条款：接到学校通知后5分钟内响应，并在指定时限内到场，按规范完成抢修；夜间或节假日须24小时待命。若成交服务商拒绝或无法完成抢修项目，将承担相应违约责任（详见服务商考核）。
③针对学校给排水设备维修项目，服务商需做到快速响应、及时维修、文明施工，确保所有项目保质保量完成。
（二）服务商人员配置要求
①服务商须组建项目组为学校提供服务，项目组应包括项目经理、作业人员及辅助人员。所有成员均需具备相关从业经验，并须提供近三个月响应单位为其缴纳社保的证明。
②协议服务期内，项目经理不得随意变更（确需变更，应履行变更报备手续，提交变更申请）。
（三）报价要求、履约保证金及结算方式
1.响应单位根据常用备件表进行报价。
2.成交服务商应在合同签订前，向学校一次性缴纳人民币5万元作为履约保证金。待合同期满且双方确认无任何违约行为或其他需扣减保证金的情形后，学校将无息退还。
履约保证金缴纳账号信息：
账户名称：苏州大学
银行账号：325601000010149002255
开户银行：交通银行股份有限公司苏州苏大支行
地址：苏州市十梓街1号
电话：051267500493
3.成交供应商的响应报价将作为后期项目结算的依据。
注：
①响应单位在报价时，应充分考虑抢修项目的时效性要求以及市场因素，全面核算各项成本及费用，包括但不限于材料配件价格、人工成本等直接支出，以及验收、质量保证等环节产生的相关费用；同时需合理考虑响应单位利润、税金支出，并涵盖政策文件规定及合同约定的所有风险责任费用。
②磋商小组认为响应单位的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，且有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，响应单位应于合理时间内（磋商期间）提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应单位如不能证明其报价合理性，磋商小组有权将其作为无效投标处理。
（四）其他
1.服务商的服务要求及管理
①成交服务商必须依法及时足额支付劳动者报酬。若因学校项目引发劳资纠纷，由服务商自行负责处理。同时，取消该服务商当前服务期的服务资格，并禁止其参与下一服务期本项目的采购活动。
②服务商接到抢修、维修改造任务后，应服从学校相关职能部门管理，做到文明施工、安全施工。在校施工期间，发生安全事故或对学校财产、人身及声誉造成损失的，应尽职赔偿。同时，学校将视事故严重程度，采取以下措施：将其列为不受欢迎供应商并终止本项目合同、1~3年内不再接受其参与学校所有采购活动。
③抢修、维修项目施工期间，服务商如遇突发情况（如影响服务进度的技术问题、未在维修任务中明确的事宜），应及时联系学校，由学校相关职能部门协调解决，确保项目顺利实施。
④成交单位提供的备件须与响应文件中品牌、型号完全一致（或经学校认可的不低于响应文件中的品牌及规格型号），并经学校相关管理人员签字确认。同时，需提供配件合格证等完整技术资料，由学校相关部门验收合格后方可投入使用。更换全新设备或配件的，成交单位应提供不少于1年的免费质保期（具体以学校实际要求为准）。
⑤设备抢修维修过程中，若需采用其他设备或配件进行替代，成交单位应选用技术参数、品牌档次不低于原设备要求的全新正规产品，并经学校书面确认后方可安装使用。
2.服务商考核
①服务商接到抢修、维修任务后，应及时响应，保质保量按时完成任务。项目验收后，由学校职能部门对该项目维修情况进行评价，评价意见作为该服务商服务期的考核依据之一（考核要求详见附件1）。
②服务商不按时完成维修、抢修改造任务，拒绝承接维修、抢修改造任务或维修、抢修项目竣工验收不合格返工整改一次的，暂停该服务商承接任务两次；每一服务年度，服务商不按时完成维修改造任务、拒绝承接维修改造任务、维修项目验收不合格（如零配件材料以次充好、货不对板等）返工整改累计达到三次的，终止该服务商参与资格，并将其列为不受欢迎供应商，服务期内不再接受其参与学校所有维修、抢修改造项目。
③成交服务商拒绝接受或无法完成抢修类项目的，学校有权按以下标准从履约保证金中扣除违约金：拒绝接受派工的，每次扣除人民币1000元；若累计拒绝派工达3次及以上，则直接将该服务商列为不合格供应商，同时剩余履约保证金不予退还，全额归学校所有。
3.服务商的确定方式
学校职能部门根据设备类项目的具体情况选取服务商，抽取办法详见附件2（后勤〔2020〕1号）。协议服务期内，如遇学校政策性调整，按最新要求执行。
五、资质要求
（一）基本资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单
6.本项目不接受联合体投标
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小企业采购；供应商应提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。
六、磋商响应文件组成
磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件3），所有材料须按序装订成册，复印件须加盖响应单位公章。
（一）目录（具体资料与页码对照表）
（二）磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况、报价表（原件）
（三）响应单位简介（包括公司资质、业绩、获得的荣誉等，复印件）
（四）资格证明材料
1.营业执照（复印件）
2.最近一期经审计的财务报告或银行出具的资信证明（复印件）
3.依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）
4.近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）
5.法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）、法定代表人授权书（原件）、法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）
6.项目经理、作业人员及辅助人员近三个月社保证明（复印件，加盖响应单位公章）
（五）中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（原件）
（六）有效期内质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、机电工程施工总承包三级及以上或建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质证明、安全生产许可证（复印件）
（七）项目经理资格证书（复印件）
（八）项目组人员配备（证书复印件及响应单位近三个月为其缴纳社保的证明）
（九）企业业绩（合同、验收单复印件）
（十）服务方案（原件）
（十一）应急预案（原件）
（十二）服务承诺（原件）
（十三）法定代表人或股东成员中有无苏州大学在职员工的情况说明
（十四）响应单位认为应该提交的其他材料
特别说明：
（一）磋商响应文件应密封，密封袋上应写明单位名称、项目名称、项目编号，并在骑缝处加盖响应单位公章；
（二）正本一份，副本三份。若正副本内容不同，以正本为准。
七、评分办法
本次磋商采用综合评分法，满分100分。具体内容如下：
（一）价格得分（20分）
1.单项基准报价确定：在响应单位提交的报价表单项明细中，选择该单项的最低有效报价作为基准报价。
2.价格分计算：
若某响应单位的单项报价与基准报价一致，则该单项得满分；
其他响应单位的单项价格分按以下公式计算（结果四舍五入保留两位小数）：
该单项报价得分 =单项基准报价÷该单项响应报价×该单项分值
3.总报价得分计算：
各响应单位的总报价得分=∑（各单项报价得分）
注：
（1）不同备件（或称为“单项”）的价格分分值根据其重要性或权重单独设定，具体单项分值详见附件4。
（2）报价表不得作任何变更，出现以下情形之一的，均按无效投标处理：
①调整明细内容及顺序；②少报、漏报；③未按报价文件格式要求报价的其他情形。
（二）综合技术（80分）
评审项目 | 分值 | 评分标准 | |
1 | 响应单位 综合实力 | 6 | 1.响应单位具有有效期内质量管理体系认证证书的得1.5分。响应文件中提供证书原件扫描件及中国认监委网站查询结果截图，提供不全或未提供的不得分。 |
2.响应单位具有有效期内环境管理体系认证证书的得1.5分。响应文件中提供证书原件扫描件及中国认监委网站查询结果截图，提供不全或未提供的不得分。 | |||
3.响应单位具有有效期内职业健康安全管理体系认证证书的得1.5分。响应文件中提供证书原件扫描件及中国认监委网站查询结果截图，提供不全或未提供的不得分。 | |||
4.响应单位具有机电工程施工总承包三级及以上或建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质，并取得安全生产许可证的，得1.5分。响应文件中提供资质证明及安全生产许可证复印件。 | |||
2 | 项目经理 | 4 | 拟派项目经理具有机电工程专业二级建造师（含）以上资格，得4分。 |
3 | 项目组人员配备 | 5 | 针对学校给排水设备抢修维修项目的特点，配备项目组其他人员（即除项目经理、作业人员、辅助人员以外其他人员） 配备中级工程师（机电工程相关专业）2名及以上的，得3分；配备电工1名及以上的，得1分；配备焊工1名及以上的，得1分；未提供不得分。 注：提供上述人员的证书复印件及响应单位近三个月为其缴纳社保的证明，且电工、焊工作业证均须在有效期内，否则不得分。 |
4 | 业绩 | 9 | 根据响应单位近三年（2022年12月之后，以签订合同时间为准）完成的类似项目业绩进行综合评定，每提供1项业绩得3分，最高9分。 注：业绩证明材料为合同和验收单复印件，且均须加盖响应单位公章。 |
5 | 服务方案 | 40 | 根据学校供水设施设备类抢修（维修）改造项目特点而提供的服务方案进行综合评分。 |
1.学校给排水设备抢修维修重难点分析（8分，页数≤5页） 重难点（包括但不限于交叉施工协调、设备兼容性、应急响应、隐蔽工程定位等）分析透彻、处理方法可行的，得8分；重难点分析较透彻、处理方法较可行的，得6分；重难点分析简略、处理方法基本可行的，得4分；方案空洞、缺乏实质性内容的，得1分；未提供不得分。 | |||
2.安全管理制度（8分，页数≤5页） 响应单位提供针对本项目的安全管理制度进行综合比较打分。 制度覆盖全部关键环节（如责任体系、现场管理、应急响应、培训教育、设备安全、合规性等），具备科学性、合理性、可操作性的得8分；制度覆盖主要环节，分析较全面但深度不足，具备一定科学性、合理性、可操作性的得6分；制度仅涵盖基本内容，责任分工存在模糊点的得2分；未提供不得分。 | |||
3.组织管理（8分，页数≤5页） 组织架构合理、岗位职责和权限清晰、资源管理高效、沟通协调顺畅的，得8分；架构较合理、岗位职责和权限较清晰、资源管理较高效、沟通协调较顺畅的，得6分；岗位设置基本满足需求、权责描述简略、沟通流程存在瑕疵的，得4分；方案空洞、缺乏实质性内容的，得1分；未提供不得分。 | |||
4.项目质量管理（8分，页数≤8页） 质量目标、流程、标准和责任清晰，控制措施完善，质量改进措施明确的，得8分；质量目标量化但未分解、流程完整但检查点较少、责任主体明确但权限边界模糊、质量改进措施较明确但缺乏具体技术的，得6分；质量目标基本清晰但未量化、流程简略检查点缺失、责任主体存在交叉的，得4分；方案空洞、缺乏实质性内容的，得1分；未提供不得分。 | |||
5.及时抢修、维修的保障措施（8分，页数≤8页） 总体措施全面覆盖抢修全流程并针对校园场景优化，人员、物资、流程等保障完备，有合理化建议的，得8分；总体措施覆盖抢修主要环节但校园适应性描述较泛，人员、物资、流程等保障较为完备的，得6分；总体措施简略、人员、物资、流程等保障能满足项目实施基本需要的，得4分；方案空洞、缺乏实质性内容的，得1分；未提供不得分。 | |||
注：若方案超出上述规定页数（此部分格式要求为：宋体，小四号字体，1.5倍行距），不予评审。 | |||
6 | 应急预案 | 8 | 针对学校给排水设备抢修维修特点，制定合理可行的应急实施方案，根据该方案进行综合评分。 方案全面性并包含风险预判、应急措施具体符合校园场景、组织协调性强具有明确责任分工的，得8分；方案比较全面但校园适应性描述较简略、应急措施可行性较强但实施细节简略、的得6分；方案涵盖基本步骤且风险预判简略、应急措施可行性一般无具体流程的得4分；方案内容较差的得1分；未提供不得分。 |
7 | 服务承诺 | 8 | 根据响应时间的服务承诺（3分）、工期控制的服务承诺（2分）、质量保修的服务承诺（3分）等进行综合评分。 |
八、磋商文件价格：人民币800元（相关缴纳事宜详见附件5），售后不退。
九、报名：响应单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于2025年12月29日12:00前将报名函（格式见附件6）发送邮件至dliu@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）
（一）顺丰快递邮寄方式（建议优先采用）
1.寄达时间：2026年1月5日14:00前
2.收件人信息
收件人：刘老师
联系方式：13401466018
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区凌云楼1017室（采购与招投标管理中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2026年1月5日13:30～14:00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商响应文件截止时间：2026年1月5日14:00
十二、磋商时间：2026年1月5日14:00
