一、项目名称：2022年苏州高校新生开学季活动启动暨苏州大学未来校区启用仪式线上直播服务
二、项目编号：F2022057
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人:苏老师 电话：0512-67169460
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
技术联系人：丁老师 电话：0512-67507841
电子邮箱：carol@suda.edu.cn
四、项目概况及要求
2022年苏州高校新生开学季活动启动暨苏州大学未来校区启用仪式拟定于2022年9月27日上午10:00举行（时长约1.5小时），主会场位于苏州大学未来校区运动场，其他各高校设置分会场。启动仪式将通过引力播、苏周到、看苏州、抖音、微博视频等网络平台同步直播。为顺利完成本项目，现需委托一家具有专业能力的单位提供视频拍摄、转播及线上直播服务。
（一）服务要求
1.提供高质量的视频拍摄、转播和直播服务，把握现场气氛，体现活动主旨以及活动的内涵和意义。
2.注重亮点突出，能够展现新生开学季的热闹氛围和苏州大学未来校区启用重要时刻。
3.视频直播平台须为用户数超过300万的本地市级新闻官方APP。视频直播分辨率达到1920*1080。
4.提供一路视频推流信号，方便引力播、苏周到、看苏州、抖音、微博视频等网络平台同步直播。
5.提供专业的服务团队，配备专业图片拍摄人员（不少于2人）、文字编辑记者（不少于2人）和美术师，提供文字编辑记者和美术师专业资格证书（复印件）。服务团队人员具有丰富的大型活动组织经验。
6. 服务人员需在仪式开始前一天到达学校指定地点，相关设备也须提前调试到位，根据学校安排进行彩排，直播现场配合学校完成各项工作。
7.仪式结束后3个工作日内，提供一套完整版启动仪式现场视频资料。
（二）设备要求
1.直播现场采用6机位拍摄（其中1台摇臂摄像，1台拍全景定机位，2台靠前定机位拍节目，1台拍市领导致辞定机位，1台游机反打拍台下领导）。
2.高清转播车1辆；导播切换台1套；10讯道转播车系统1套；高清切换台系统1套；72×72矩阵1套；HDC 2580摄像机1套（ 2标 、2广、2长焦镜头配置），所有设备配备专业工作人员。
（三）报价要求
1. 报价包括人工费、管理费、设备费、运输费、校内停车费、税费等与本项目相关的一切费用。
2. 付款方式：活动圆满结束后一次性支付。
3. 若采购需求未发生实质性变动（由谈判小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应文件中的报价为最终报价。
五、响应单位资质要求
（一）在中国境内注册的企业法人，经营范围包含与本项目相关内容。
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、谈判响应文件的组成
（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，所有材料须加盖响应单位公章并按序装订成册）：
1. 目录（具体资料与页码对照表，原件）。
2. 谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表（原件）。
3. 谈判响应单位简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。
4. 资格证明材料
（1）三证合一的营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等复印件）及响应单位为其缴纳社保的证明。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
5. 服务措施和服务承诺（包括人员配备方案、工作流程、专人对接方案、质量保障措施、内部管理制度等）。
6. 文字编辑记者和美术师资格证书。
7. 合同范本及附加条款。
8. 响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “谈判响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2. “谈判响应文件”正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。
八、谈判文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2022年9月21日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1. 时间：2022年9月22日9：00前寄达
2. 收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）
（二）现场递交方式
1. 递交时间：2022年9月22日8：30~9：00
2. 递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交谈判响应文件截止时间：2022年9月22日9：00
十二、谈判时间：2022年9月22日9：00
