一、项目名称：中国化学会第2届青年分子筛学术大会会展服务
二、项目编号：F2024039
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 电话：0512-67169460
联系人：苏老师 电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：孙老师 电话：0512-65880275
电子邮箱：sunqiming@suda.edu.cn
四、项目内容及具体要求
中国化学会第2届青年分子筛学术大会将于2024年11月在苏州召开，会议将以“多孔材料的传承与创新”为主题，汇报和展示近年来我国分子筛多孔材料领域青年科技工作者取得的最新研究进展和成就，分析分子筛领域所面临的机遇、挑战及未来的发展方向。为确保会议顺利召开，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、视频拍摄、物料制作等相关会务服务。
1．项目基本情况
（1）活动时间：11月8日-11月10日
（2）活动地点：苏州同里湖大饭店
（3）活动安排：
①11月8日注册签到
②11月9日开幕式及大会报告
③11月9-10日的4场分论坛报告（4个分会场同步进行）
④11月10日闭幕式及大会报告
2．项目要求
（1）活动方案：响应单位提供会议整体策划方案、主会场（约2000平方米）、4个分会场（其中， 330平方米的分会场3个、160平方米的分会场1个）视觉设计方案及执行方案。
（2）会场搭建：根据经组委会审核同意的最终策划方案，完成会场搭建、展区布置等工作。
（3）氛围布置：根据会议视觉设计方案进行氛围布置。
（4）物料制作：根据组委会要求完成会议手册、材料等设计制作工作。
（5）摄影摄像：完成主会场、分会场全程拍摄、录像以及视频剪辑等工作。
（6）志愿者培训：学校将为本次会议提供志愿者约50人，由成交单位负责对志愿者进行培训，主要内容包括：注册签到、交通接待、学术对接、住宿、餐饮、会场服务、物资管理等会议相关服务。
（7）物料及设施设备清单
序号 | 名称 | 规格或要求 | 暂定数量 | 单位 | |
1
| 主会场视频设备租赁 | LED大屏 | P2 LED高清大屏 | 160 | 平方米 |
4K视频控台 | 满足视频信号点对点、屏幕点对点显示，输入输出全接口支持4K（3840*2160*60HZ）信号 24路输入，8路输出 | 1 | 台 | ||
Hirender S3服务器 | 满足超高清源视频播放，服务器一主一备同步备份播放 | 1 | 台 | ||
光纤传输 | 4K视频转换远距离传输，支持3840*2160*60HZ | 1 | 条 | ||
CUE翻页器 | 支持多终端控制，400米内信号稳定 | 1 | 个 | ||
专业提词器 | 60寸4K电视 | 2 | 台 | ||
笔记本电脑 | 不低于以下配置：处理器(CPU)：英特尔第13代酷睿i5, 硬盘容量：1TB，内存容量：32GB | 3 | 台 | ||
控台技术人员 |
| 3 | 人 | ||
2 | 分会场视频设备租赁 | LED大屏 | P2 LED高清大屏*4套（4个分会场同步进行） | 99 | 平方米 |
无缝切换器 | 支持8路信号切换 | 4 | 台 | ||
普通服务器 | 4K视频源播放 | 4 | 台 | ||
笔记本电脑 | 自带OFFICE办公软件和WPS办公软件，不低于以下配置：处理器(CPU)：英特尔第13代酷睿i5, 硬盘容量：1TB，内存容量：32GB，高刷新率120Hz以上 | 4 | 台 | ||
技术人员 |
| 6 | 人 | ||
普通翻页笔 |
| 4 | 个 | ||
3 | 会场音频系统租赁 | 全套线阵音响 | 每套至少包含全频音箱（8只）、低频音响（4只）、返听补音（4只)、补声音响(4只）、麦克风（6只）、主会场RODE专业电容振膜话筒（一拖四、1套）及音频系统辅材等 | 6 | 套 |
技术人员 |
| 2 | 人 | ||
3 | 主会场灯光系统租赁 | 切割灯 | 不低于以下配置：1,400W LED 光引擎，出光镜头直径200mm，色温: 6,000K，光通量: 36,000 lm | 16 | 台 |
LED帕灯 | 不低于以下配置：光源: 54 x 6W RGBW LED，色温调节：2500-8000K，多种速度频闪效果，IP66防护等级，0~100%顺滑调光 | 44 | 台 | ||
面光灯 | 不低于以下配置：显色指数: Ra≥93，变焦范围：15-55°，调光系统：0-100%线性调节，单点单控，频闪系统：频率最高达到25Hz，防护等级：IP65 | 16 | 台 | ||
三合一光束电脑灯 | 不低于以下配置：集光束、图案、染色功能于一体，色温：7800K。旋转图案盘: 1个旋转图案盘，12种图案+白圆，颜色盘：1个颜色盘，共14种颜色加白色，配备可双向旋转及叠加的一个8棱镜和6面直排镜，0~100%顺滑调光，独立的雾化效果。 | 30 | 台 | ||
电脑灯调光台 | 不低于以下配置：6个DMX输出，1个DX输入,连接扩展器，6个编码器(带 PUSH功能)，内置不间断电源(UPS) | 1 | 台 | ||
数字硅车 |
| 2 | 台 | ||
Truss架 |
| 100 | 米 | ||
灯光技术人员 |
| 4 | 人 | ||
4 | 会议系统租赁 | 电子签到 | 包含3套电子签到设备 | 1 | 项 |
胸卡打印 | 包含3套胸卡打印设备 | 1 | 项 | ||
酒店预订 |
| 1 | 套 | ||
5
| 现场 布置 | 签到处背景桁架 | 8米*3米 | 2 | 块 |
日程背景桁架 | 8米*4米 | 1 | 块 | ||
会议指引牌 | 0.8米*2米 | 40 | 块 | ||
会场外厅展示架（双面展架） | 1米*2.4米 | 250 | 块 | ||
标准展位 | 展台（含一桌两椅）2米*2米 | 20 | 个 | ||
异形合影墙 | 4米*3米 | 12 | 平方米 | ||
室外背景板 | 8米*4米 | 2 | 块 | ||
欢迎道旗 | 高5米，旗面1米*3米 | 50 | 面 | ||
室外指示牌 | 0.8米*2米（木质指示牌） | 1 | 块 | ||
舞台踏步 | 木质结构 | 24 | 米 | ||
控台围挡 |
| 1 | 项 | ||
斜坡屏幕 | P2 LED高清大屏 | 20 | 平方米 | ||
拉绒地毯 | 拉绒地毯 | 300 | 平方米 | ||
搭建人员 | 室外及展区搭建 | 10 | 人 | ||
6 | 印刷 制作 | 会议手册 | 250g美兰布纹纸封面及封底+128克哑粉纸+A4内页，每本约100页，印制内容清晰，无错别字，色彩鲜明无色差、不掉色 | 800 | 本 |
会议摘要集（电子版） | 定制款U盘（体现苏州元素），64G/USB3.0，印制会议LOGO，摘要集电子版拷入U盘，电子版由会务组提供 | 800 | 个 | ||
参会代表证 | 符合会议的印制宣传要求，包含内芯设计印制工作，双面热印挂绳、双钩、双面代表证，名字和单位现场打印 | 800 | 套 | ||
餐券 | 双胶纸打印，每套6张 | 800 | 套 | ||
资料袋 | 采用环保无异味无纺布材质，要体现会议主题及logo | 800 | 个 | ||
墙报证书 | 内页A3,外壳红绒布面材质 | 50 | 张 | ||
专家报告证书 | 内页A3,外壳红绒布面材质 | 80 | 张 | ||
中性笔 | 全金属材质中性签字笔 | 800 | 支 | ||
笔记本 | 定制笔记本，页数不少于50页，要体现会议主题及logo | 800 | 本 | ||
接站牌 | KT板材质、手持杆 | 10 | 个 | ||
车辆牌 | KT板材质 | 50 | 个 | ||
提示牌 | KT板材质、手持杆 | 12 | 个 | ||
讲台包边 | KT板材质 | 5 | 个 | ||
桌签 | 定制桌签 | 100 | 个 | ||
志愿者外套 |
| 50 | 件 | ||
7 |
摄影 摄像及视频剪辑
|
|
①花絮采集配备不少于5个机位； ②开幕式配备不少于2个机位； ③分会场会议期间每个分会场配备至少1个机位，摄像时长不少于12小时； ④主、分会场提供云摄影服务，机位数量不少于10个； ⑥会议结束后24小时内完成视频剪辑。
| 1 | 项 |
8 | 物料运输费用 | 租赁设备及物料 | 租赁设备及物料往返运输 | 1 | 项 |
9 | 会议服务费 |
| 包含协助具体会务工作的人员劳务费（除技术人员、搭建人员） | 1 | 项 |
3．其他要求
（1）为本项目配备专业的服务团队，安排全程会务人员不少于12人（不含上表中技术人员、搭建人员）。团队负责人具有丰富的大型会议筹备经验，服务成员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本项目的要求、流程。
（2）配备不少于2名专业设计人员，专门为此次会议提供设计服务，会议整体AI设计、主背景、导引牌设计等符合会议主题，体现苏州元素和会议元素。所有设计方案均为响应单位原创方案，不得模仿或使用其他会议设计画面，最终知识产权归属于主办单位。设计方案（除会议手册和涉及会议期间确认内容的物料除外）需于11月1日前完成，经组委会审批同意后方可制作。
（3）所有物料制作、摆放、场景布置均需在11月8日前完成。组委会将对现场布置情况进行验收，未达到组委会要求的，需根据组委会要求及时整改。
（4）响应单位应具备应对突发事件的能力。如遇突发、紧急事件或有特殊任务需要临时增加人员投入时，应服从组委会调遣和指挥，并参与应急或加班工作。
（5）会议结束24小时内完成对所拍摄影像的处理剪辑工作，提交的视频分辨率不低于1080p，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到组委会要求，成交单位应及时修改直至符合要求。
（6）搭建人员需持有特种作业操作证，搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人员人身安全负责）。
（7）会议期间，成交单位对现场参会人员及服务人员人身安全负全责，因成交单位工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校或组委会造成损失的，均由成交单位承担相关经济和法律责任。
4．结算及付款
（1）响应单位报价包括会议策划、设备租赁、会场搭建、展位搭建、音响音效、会议手册、定制用品设计制作、摄影摄像、视频剪辑、工作人员食宿、税费等与本项目相关的所有费用。响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用量按实结算。
（2）付款方式：活动圆满结束后，学校根据成交单位提供的有效发票于1个月内完成支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
评分 因素 | 评审标准 | 分值 |
价格 （30分） | （1）评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。 （2）其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。 | 30 |
服务方案 （40分） | （1）项目组织管理与实施进度计划 根据响应单位提供的项目组织管理与实施进度计划内容、进度控制、服务时间统筹安排等进行综合评定： 计划具体详细、各阶段工作划分合理、节点明确清晰，进度控制及时间安排合理、可行性强且完全满足项目实际需求，得10分； 计划基本完整，各阶段工作有划分及节点但略有瑕疵、进度控制及时间安排基本合理、基本满足项目实际需求，得6分； 计划内容有缺失、各阶段工作及节点不明确、进度控制有欠缺，得2分； 未提供，不得分。 | 10 |
（2）会场及展厅策划方案 根据响应单位提供的会场及展厅设计方案（含场地布局图、展厅效果图）等综合评定： 设计美观大方、布局合理且符合本项目实际需求，得10分； 设计较美观、布局基本合理，能基本符合本项目实际需求，得分7分； 设计、布局不太合理，不太符合项目实际需求或存在不足，得4分； 未提供，不得分。 | 10 | |
（3）人员配备方案 根据响应单位针对本项目提供的人员配备（主要指“3.其他要求第（1）条服务团队人员“）方案进行综合评定： 人员配备充足，能有效保障项目实施，得5分；人员配备较充足，得3分；人员配备基本满足项目要求，得1分。 注：须提供人员清单、学历证明、劳动合同或外聘合同等证明材料，否则不得分。 | 5 | |
（4）志愿者培训方案 根据响应单位针对本项目制定的志愿者培训方案进行综合评定： 方案内容完整、全面，对志愿者培训具体、细节性强的，得10分； 方案内容较完整、较全面，对志愿者培训有描述但不够详细的，得6分； 方案内容有缺失、对培训内容描述不详细，可行性欠缺的，得2分； 未提供，不得分。 | 10 | |
（5）应急服务方案 根据响应单位针对本项目制定的应急服务方案（如会期临时调整等）及应急预案进行综合评定： 预防措施及应急预案全面、科学合理、针对项目需求且可行性强，得5分； 预防措施及应急预案较全面、基本合理、满足项目需求且具备一定的可行性，得3分； 预防措施及应急预案基本合理可行，需进一步修改完善方可满足项目要求，得1分； 未提供，不得分。 | 5 | |
设备配备 （15分） | 根据响应单位拟投入本项目所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定： 设备种类齐全、数量充足，能够完全满足会议服务需要，得15分； 设备种类齐全、数量欠缺但不影响会议服务需要，得10分； 设备种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足会议服务需要，得5分； 未提供，不得分。 | 15 |
企业业绩 （10分） | 根据响应单位提供的2021年6月以来同类项目业绩进行评定，每提供一份有效业绩得2分，最高得10分（提供合同复印件，同一单位业绩不重复计分）。 | 10 |
合理化 建议 （5分） | 根据响应单位提供的针对本项目的合理化建议进行评定：每提供一条经磋商小组认可的建议，得1分，最高得5分。 | 5 |
七、磋商响应文件的组成
（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：
1．目录（响应资料与页码对照表，原件）。
2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3．报价一览表、价格明细表（原件）。
4．公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。
5．资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
（7）最近一年度审计报告或财务报表（复印件)。
6．服务方案，包括项目组织管理与实施进度计划、会场及展厅策划方案、人员配备方案、志愿者培训方案、应急方案等（原件）。
7．设备配备情况（原件）。
8．服务业绩（原件）。
9．合理化建议（原件）。
10．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年6月27日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1．时间：2024年7月2日9：00前寄达；
2．收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1．递交时间：2024年7月2日8：30～9：00
2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2024年7月2日9：00。
十二、磋商时间：2024年7月2日9：00。
中国化学会第2届青年分子筛学术大会会展服务 磋商公告附件.rar