一、项目名称：“回眸四十载，携手向未来——苏州大学商学院发展大会”会务服务
二、项目编号：F2022067
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：苏老师 电话：0512-67169460
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：胡老师 电话：0512-67162489
电子邮箱：huyong760@suda.edu.cn
四、项目内容及具体要求
（一）项目概况
2022年，苏州大学商学院迎来建院40周年。学院拟于11月13日举行“回眸四十载，携手向未来——苏州大学商学院发展大会”。主会场位于苏州大学天赐庄校区存菊堂，参与嘉宾及师生近千人。为顺利完成本项目，现需委托一家具有相应能力的单位，提供活动流程设计与执行、活动整体宣传、场地搭建、环境氛围布置、邀请视频拍摄、宣传片拍摄、现场网络直播等相关服务。
（二）采购内容
1. 院庆邀请视频：拍摄制作院庆邀请视频。
（1）主题：院长说“砥砺奋进四十载，勇毅前行向未来”。
（2）创意要求：用相关数据、成果、荣誉，晒出商学院 40 年的闪亮成绩单。
（3）传播形式：图文加视频（时长约2分钟），含院长封面电子媒介宣传海报1张。
2. 线上博物馆：设计、发布线上互动产品“线上博物馆”。
（1）主题：一键穿越40年，苏大商学院与你云上相遇。
（2）内容要求：开篇·大事记；第一篇章·源起；第二篇章·奋进；第三篇章·发展。
（3）创意要求：突出商学院重要的历史节点、历史故事以及学院的愿景与使命。
3. 创意海报：以苏州大学商科和苏州大学商学院发展历程和办学成就为背景，制作商学院发展大会创意海报。
（1）主题：赓续四十载 逐梦向未来
（2）创意要求：海报内容围绕苏州大学商学院40周年院庆这一主题，回溯40年来商学院发展的峥嵘历程，通过设计相关场景，展现40年来商学院发展的历程。
（3）数量：不少于5张（为一个系列）。
4. 宣传片：策划、拍摄院庆宣传片《商·问》，时长6-8分钟。
（1）目标受众：苏州大学在校师生、往届校友，有意愿报考苏大商学院的考生；教育界；商界（相关企业、商科人士等）。
（2）影片调性：沉稳大气；史诗与现代结合；细腻人文。
（3）技术参数：所有视频须用电影级数字摄影机全程录制，素材专业校色系统统一校色，输出成片分辨率为 FULL HD1920*1080，色彩深度 8bit，配以专业的后期的剪辑、配音、版权音乐。
5. 活动现场
（1）舞台及场地搭建
编号 | 项目 | 具体要求 |
1 | 舞台 | 剧场舞台，木质地板，200平方米 |
2 | 侧屏架 | 雷亚架1吨左右 |
3 | 室内高清屏 | 95平方米 |
4 | 灯光设备 | 高光效电脑切割灯28台、461三合一电脑光束灯36台 |
5 | 桁架喷绘 | 80平方米 |
6 | 时光机 | 1台(高2.4米，直径60厘米)。通过时钟转动，体现科技感，随着时间变化不停变幻的学生们未来成长的影像，体现从本科-硕士-博士-更多成就的未来，汇聚成“苏”写未来。 |
7 | 打卡装置 | 4个（高60厘米，宽180厘米，户外防水亚克力材质）。通过互动的形式，唤起校友的情感回忆。 |
8 | 舞台装置 | 2组（金色的飘带，镶嵌院庆logo） |
9 | 道旗 | 2组（高300厘米，宽60厘米），每组10个，共20个。 通过氛围布置，让校友们参与感满满，为院庆正式开启造势。 |
（2）摄影摄像设备
编号 | 项目 | 数量及要求 |
1 | 摄像机 | Sony a7a3，4台，配4组镜头 |
2 | 直播导播台 | 1台 |
3 | 稳定器 | 大疆如影，1组 |
4 | 航拍设备 | 御2pro，1组 |
注：（1）和（2）所有材料及设备均为租赁，发展大会仪式结束后归成交单位所有。所有摄影摄像设备均需配备专业工作人员。
（3）同步直播：发展大会当天，通过省级及以上媒体新闻客户端对大会进行全程直播（时长120分钟以内）。
（三）其他要求
1. 成交单位负责发展大会宣传、项目实施方案的策划与执行、场地搭建、活动现场全程指导、活动现场全程网络直播。
2.项目实施方案须于仪式开始前3个工作日确定（方案对接联系人胡老师，联系电话0512-67162489），最终实施方案经学校审批后方可执行。
3. 院庆邀请视频、线上博物馆、创意海报、宣传片须于发展大会开始前5天提交，经学校审批同意后在省级及以上媒体（（如：央视频、澎湃新闻、企鹅号、今日头条、凤凰新闻、网易新闻等）进行广泛传播。发展大会结束后，对活动开展情况进行回顾、宣传报道。
4. 人员要求
（1）发展大会开始前，派驻宣传片拍摄团队驻扎学校，进行宣传片的拍摄。
（2）发展大会当天，派驻不少于30人的服务团队驻扎活动现场，团队人员分工明确，包括策划、编导、摄影、摄像、记者、灯光、音响等专业指导人员，以及服装、化妆、司机等后勤保障人员。
6. 活动开始前一日进行彩排。彩排前成交单位应按正式仪式要求完成场地搭建、相关设备的安装、调试等准备工作。如成交单位交付的场地未能达到学校要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。
7. 彩排当天，服务本项目所有成员必须到仪式举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日仪式的相关工作。
8. 提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求，成交单位应及时修改直至符合要求。
（四）报价要求
1.报价包括人工费、管理费、物料费、运输费、税费、交通费、误餐费、住宿费等与本项目相关一切费用。响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料有增减，根据实际使用量按实结算。
2. 若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应单位响应文件中的报价为最终报价。
3.付款方式：活动圆满结束后一次性支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立法人资格，经营范围与本项目相关。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（四）近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评标标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
1.价格分（20分）
（1）评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。
（2）其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。
2.服务方案（40分）
（1）项目实施方案（10分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的得9~10分；方案较为具体、各环节较为合理的得6~8分；方案一般，可实施性较差得1~5分，未提供不得分。
（2）进度安排（10分）：工作进度安排方案全面合理，完全有效的保障实现项目预期目标，得9~10分；工作进度安排方案较全面合理，可以有效的保障实现项目预期目标，得6~8分；工作进度安排方案全面合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得1~5分；未提供不得分。
（3）人员配备方案（10分）：根据响应单位提供的针对本项目人员配备方案综合评定（须提供响应单位近半年内为相关人员缴纳社保的证明，否则不得分）。
（4）应急方案（5分）：根据响应单位提供的应急方案（如遇疫情、恶劣天气等）综合评定。
（5）安全保证措施（5分）。主要考察响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案。
3.设计方案（15分）
根据响应单位提供的线上博物馆、创意海报的设计方案进行综合评定。优秀得11~15分，良好得6~10分，一般得1~5分，不提供不得分。
4.服务业绩及评价（15分）
（1）服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2019以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准，同一用户单位业绩不重复计分）
（2）服务评价（5分）：根据响应单位提供的2019以来同类项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。
5.其他（10分）
（1）响应单位综合实力（8分）：根据响应单位财务状况、获奖情况综合评定。
（2）增值服务（2分）：根据响应单位提供的增值服务内容进行综合评定（磋商小组认可的）。
七、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成（部分材料格式详见附件1，所有材料须加盖响应单位公章并按序装订成册）
1. 目录（磋商响应资料与页码对照表）。
2. 磋商响应函。
3. 报价情况一览表、报价基本情况、响应情况偏离表。
4．公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
5．资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
6. 服务方案及服务承诺。
7. 设计方案。
8．服务业绩及评价相关材料。
9．响应单位综合实力证明材料。
10．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2022年11月4日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：
顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1. 时间：2022年11月7日14：00前寄达；
2. 收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1. 递交时间：2022年11月7日13：30～14：00
2. 递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2022年11月7日14：00。
十二、磋商时间：2022年11月7日14：00。
