一、项目名称：苏州大学海外宣传视频制作与推广服务
二、项目编号：F2026049
三、预算金额：40万元
四、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
联系人：苏老师 电话：0512-67169460
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
技术联系人：李老师 电话：0512-65225662
电子邮箱：liyajie@suda.edu.cn
五、采购内容及要求
（一）项目概况
为服务国家教育对外开放战略，提升学校国际知名度与品牌形象、助力世界一流大学建设，进一步拓展国际优质生源渠道、深化国际学术合作与人文交流，学校拟开展海外宣传视频制作推广工作，现需委托一家具有相应资质和实力的服务商提供宣传片拍摄及制作等服务。
（二）制作内容
1.主宣传片：时长约5分钟，中英双语版本。
2.拆剪短视频：3-4支，时长30-60秒，适用于社交媒体传播，单支具备完整独立叙事。
3.视频数据免费更新维护不少于3年，服务内容包含画面素材替换、文字数据更新、字幕修正、片头片尾信息更新等。
（三）制作规格
1.主片
（1）分辨率：4K（3840×2160）及以上
（2）编码格式：H.264或H.265，MP4封装
（3）语言版本：中文旁白版、英文旁白版
（4）字幕:中英双语字幕
（5）文件封装：MP4封装
2.短视频
（1）分辨率:横版1920×1080；竖版1080×1920
（2）编码格式：H.264或H.265
（3）语言版本：中文旁白版、英文旁白版
（4）字幕:中英双语字幕
（5）文件封装：MP4封装
（四）拍摄与制作要求
1.拍摄范围：完成苏州大学天赐庄校区、独墅湖校区、阳澄湖校区、未来校区四个校区的拍摄工作，并可根据学校实际需要，酌情拍摄苏州城市风貌。
2.设备要求：须采用专业级电影摄像机或全画幅设备，支持4K及以上录制；配备专业灯光、收音、无人机等辅助设备。
3.团队要求：须组建包含导演、创意总监、摄影师、灯光师、剪辑师、调色师、服装道具师、中英文配音员、特效师等专业制作团队，核心成员应具备同类宣传片制作相关经验。
4.质量标准：叙事逻辑清晰、主线明确，画面构图考究、色彩统一、运镜流畅，声音饱满清晰，节奏张弛有度，叙事方式契合国际受众认知习惯。
（五）版权与交付要求
1.知识产权归属：学校与服务商共同拥有成片的完整版权及所有权。学校有权独立、免费、永久地使用、复制、修改、分发及许可第三方使用成片，无需另行通知服务商或向其支付任何费用。视频原素材版权不以此项目发生转移。
2.源文件交付：服务商须向学校交付终版视频及可编辑的原始工程文件。
3.版权保证：服务商须确保对视频中所使用的视频、音频、字体、音乐等物料拥有合法版权或使用权，因服务商违反此条款而引起的任何纠纷由服务商负责解决并承担责任。
（六）内容审核
服务商须建立宣传内容审查制度，配备合格的内容审查人员，依法审查宣传内容样件。承诺并保证其制作及交付的全部视频内容（包括但不限于画面、旁白、字幕、配乐、特效、采访内容等）均不存在违法违规或引发重大舆情的争议性内容。所有内容须经学校审核同意后方可发布。
（七）其他要求
1.报价要求：报价为项目总价，包括人工费、设备费、材料费、交通与食宿费、管理费、税费等与本项目相关所有费用。
2.付款方式：分两期支付。合同生效后10个工作日内，支付合同总额的60%；验收合格且收到等额合规增值税专用发票后10个工作日内，支付剩余40%。
六、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有广播电视节目制作经营许可证；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（七）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
七、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（20分）
1.评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。
2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。
（二）项目实施方案（30分）
根据响应单位提供的脚本构思方案、拍摄技法等进行综合评定。
1.脚本构思方案（15分）：主要考察宣传片的核心立意、叙事逻辑及艺术表现力（需提供故事版解析及文学性阐述）。
方案内容全面完善，创新性、可行性及针对性强，完全满足采购需求的，得15分；
方案内容较为全面完善，可行性及针对性较强，较好满足采购需求的，得10分；
方案内容一般，创新性、可行性及针对性有待完善，基本满足采购需求的，得5分；
方案内容存在缺失，创新性、可行性及针对性差，不能满足采购需求的，不得分。
2.拍摄技法（15分）：主要考察影像语言的技术革新与美学价值，需突破传统高校宣传片的制作范式，在镜头调度、光影造型等维度展现出专业性及独创性。
方案内容全面完善，创新性、可行性及针对性强，完全满足采购需求的，得15分；
方案内容较为全面完善，可行性及针对性较强，较好满足采购需求的，得10分；
方案内容一般，创新性、可行性及针对性有待完善，基本满足采购需求的，得5分；
方案内容存在缺失，创新性、可行性及针对性差，不能满足采购需求的，不得分。
（三）服务业绩及服务能力（30分）
响应单位提供近三年（2023年8月以来）承接的同类项目案例，重点考察以下三方面：
1.服务业绩（10分）：根据响应单位提供的同类项目业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（须提供合同复印件，同一单位业绩不重复计分）。
2.传播效果（10分）：根据响应单位提供由其拍摄的宣传片在新媒体平台传播数据（播放量、互动量）进行评定，每提供一条宣传片全平台播放量超过10万的，得1分，最高得10分（须提供相关证明材料，如视频链接、传播数据截图等，否则不得分）。
3.特殊场景拍摄制作能力（10分）：根据响应单位具备的特殊场景拍摄制作能力进行综合评定，包括但不限于数字特效制作（4分）、历史场景数字复原（3分）、大型航拍调度（3分）等方面。
注：提供一条3分钟以内的特效视频镜头剪辑集锦，开标后5分钟内发送至suli@suda.edu.cn，否则不得分。
（四）综合实力（20分）
1.团队配置（5分）：响应单位应当配备导演、创意总监、摄影师、灯光师、剪辑师、调色师、服装道具师、中英文配音员、特效师等。根据响应单位拟投入本项目的工作人员情况进行综合评定，人员配备充足、经验丰富、分工明确，完全满足项目需求，得5分；人员配备较充足、经验较丰富、分工较明确，基本满足项目需求，得3分；人员配备较少、经验较一般，难以保障项目顺利实施，得1分；未提供不得分。
注：须提供人员清单、分工，工作经验证明材料及响应单位为其缴费社保的证明，否则不得分。
2.获奖情况（5分）：根据2023年8月以来，响应单位拍摄的影视作品获奖情况进行评定，制作的专题视频作品获得过省部级及以上奖项的，每份有效获奖证明得1分，最高得5分（提供获奖证明复印件，否则不得分）。
3.设备配备（5分）：根据响应单位提供的与本项目相关设备情况综合评定。设备技术先进、种类齐全、数量充足，能够完全满足项目需求，得5分；设备技术较先进、种类较齐全、数量较充足，基本满足项目需求，得3分；设备技术性能一般、种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足项目需求，得1分；未提供不得分。
注：提供设备详细清单，如摄像机、灯光、摄影辅助器材、剪辑系统、调色系统型号等；提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。
4.宣传片维护（5分）
（1）免费维护期（3分）:成片正式定稿后，根据学校需要定期对宣传片进行免费更新（主要为画面素材替换、文字数据更新、字幕修正）。免费维护期不少于3年，在此基础上每增加1年，加1分，最高得3分。
（2）超出免费更新范围服务收费情况（2分）：响应单位提供各类服务收费明细，包含但不限于剪辑调整、全片调色风格调整、音效/配音替换、视频补充拍摄、特效重置、新增版权素材采购等。收费科学合理，得2分；收费较科学合理，得1分；其余不得分。
八、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件1，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）
1.目录（磋商响应资料与页码对照表）。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。
3.报价情况一览表。
4.公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
5.资格证明材料
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。
（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
（8）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。
（9）广播电视节目制作经营许可证（复印件）。
6.项目实施方案（原件）。
7.服务业绩及服务能力证明材料（合同复印件及其他证明材料）。
8.拟投入本项目的人员清单（原件）。
9.获奖情况（证书复印件）。
10.拟投入本项目的设备清单（原件）。
11.免费维护期（原件）。
12.超出免费更新范围服务收费情况（原件）。
13.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
九、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
十、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2026年9月4日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十一、磋商响应文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2026年9月8日9：00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2026年9月8日8：30～9：00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十二、递交磋商文件截止时间：2026年9月8日9：00。
十三、磋商时间：2026年9月8日9：00。
