一、项目名称：苏州大学知识产权运营信息平台
二、项目编号：S2022126
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：罗老师 电话：0512-67504198，67504359
电子邮箱：lrb998@suda.edu.cn
技术联系人：张老师 电话：15295686526
电子邮箱：zhangxy@suda.edu.cn
四、采购货物品名、数量及主要性能参数要求
苏州大学知识产权运营信息平台 1套
“苏州大学知识产权运营信息平台”核心用于服务校内知识产权管理和运营转化，针对知识产权的披露、申请、确权、维护、转化提供一站式全链条数字化管理服务。
（一）服务对象
1.校内科研人员：科研人员可在平台提交各类知识产权申请及材料，在平台披露、发布有产业化意向的成果，查看全流程状态，对代理机构进行评价。
2.科研管理人员：包括二级单位和科研主管部门的管理人员。可对科研人员的专利提案、成果交易等进行审批和管理；监测校内知识产权状态；查看和导出知识产权明细；管理校内有意愿进行产业化的成果项目，为校内专家与校外企业提供对接渠道。
3.知识产权代理服务机构：知识产权代理机构可登录平台查看指派的代理申请任务，进行相关的材料归集动作等，并在完成相关申请后，在平台提交相关的服务结果，由管理部门进行审核。
4.其他用户：由管理员设置在平台中操作的权限。
5.可由管理员通过设定系统角色来确定系统赋予用户在平台中操作权限的功能，并可根据需要随时调整用户角色在平台中操作的权限。
（二）功能模块
1.知识产权管理模块：主要是对与校内科研成果的预披露、提案、申请服务进行多角色、全流程的管理，使得校内专家、代理服务机构、知识产权主管部门可以通过系统将整个业务实现线上化、数字化。
2.知识产权运营模块：主要是对校内知识产权进行监管、维护，包括专利的分级分类，高价值专利维护、优质成果推广、洽谈对接等。
3.成果转化管理模块：主要是针对成果转化的项目进行备案、审批、管理等，引导校内技术转移工作人员使用系统持续跟进交易项目，挖掘产业需求。
4.系统集成模块：主要是针对校园内部已有系统做好对接工作，包括统一认证登录系统、科研管理系统等。
（三）功能要求
1.系统设置包括平台的基本配置管理、公告发布等基础性功能。
▲2.审批流程可动态调整，便于学校管理流程的后期调整变化。通过设置审批流程，确定平台中涉及审批业务流的执行，对不同业务有独立的审批流程设置的同时，对同一种业务适用不同范围的审批流程可以灵活配置。
3.知识产权管理模块
主要用于高校科研人员在形成知识产权过程中进行成果预披露、提案申请，科研管理部门对提案进行审核、管理统计的一系列功能设定；其中包括：提案管理、提案审核、提案统计以及成果披露的功能设定。
3.1科研成果披露管理
一 | 科研成果预披露 |
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1 | 披露审查表 | 科研人员提交科技成果披露审查表（含详细的成果研发背景，成果来源，技术介绍，是否有实物，优势，知识产权状况，成熟度，应用领域，成果转化意向等统计功能）。 |
二 | 提案管理 |
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1 | 职务提案 | 提案管理中可新增专利提案，展示相应的提案列表并对各提案状态区分角色进行权限处理。提供对接专利申请前评估的接口。 |
2 | 非职务提案 | 对本校科研人员的非职务发明专利申请、审批到管理的全流程管理功能。 |
三 | 提案审核 |
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1 | 提案审核流程 | 提案流程中各节点的审批，仅当处理节点的审核人可进行提案审核的操作。 |
四 | 提案统计 |
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1 | 提案统计 | 平台中提案的统计信息展示，包括且不仅限于以机构为维度的统计和提案人为维度的统计。 |
五 | 提案查重 |
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1 | 提案查重检索 | 支持提案内部查重检索，可根据关键词或者文件信息来查找内部是否已提交过相同的技术方案，疑似重复案件弹出提醒窗口请老师再次确认。
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3.2 知识产权申请管理
一 | 申请服务 |
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1 | 材料提交 | 提案通过后，由科研人员从学校认定的代理机构选择，提交技术交底书等材料。 |
2 | 代理机构预审 | 代理机构初步评估发明内容，驳回明显不符合三性要求的案件。 |
3 | 状态监控 | 监控专利申请状态，同时相关附件材料上传备案。（同时赋予老师和代理机构信息录入、材料上传的权限）。 |
4 | 证书上传 | 设置专利证书上传提醒，授权后，提醒代理机构和老师及时上传专利证书，管理员可以监测及导出没有上传证书的专利名单，上传证书后需通过管理部门审核。 |
二 | 服务评价 |
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1 | 教师评价 | 单个提案完结后，教师对代理机构进行打分及评价。 |
三 | 其他 |
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1 | 批量处理功能 | 支持证书批量上传、批量导出功能 |
4.知识产权运营模块
知识产权分级管理主要是用于本校科研人员和科研管理部门对本校知识产权的管理，包括：国内专利、国际专利、软件著作权以及标准的管理和统计的内容；同时，通过该模块，科研人员和科研主管部门对专利进行信息补录、监控专利状态、及交易专利的一系列功能操作。
一 | 知识产权分类 |
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1 | 专利管理 | 1.自动展示给本校用户所拥有的专利信息专利列表，可按条件筛选导出相应专利信息并可对相应专利进行不仅限于专利状态监控，信息补录等操作的功能并可对专利进行自主分级分类的管理功能。 2.专利案件列表可支持展示和筛选常用的专利标签，比如：一案双申、PCT国际申请，也可支持列表切换视图展示，如简单同族、扩展同族、相关案件。 |
2 | 国际专利管理 | 通过该功能可添加国际专利录入进行审核等，通过国际专利的录入可对本校国际专利情况进行管理查看等功能。 |
3 | 软著管理 | 信息登记，多字段筛选，并支持明细导出 |
4 | 标准管理 | 信息登记，多字段筛选，并支持明细导出 |
5 | 其他 | 其他知识产权登记管理，多字段筛选，并支持明细导出 |
二 | 专利分级 |
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1 | 专利分级 | 分级分类（高价值，普通，低价值） |
三 | 统计分析 |
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1 | 专利统计 | 各年度/选定时间段内，本校专利统计状况、本校各发明人、各二级单位专利情况统计数据，包括但不限于：提案量、申请量（国内、PCT、国外、类型）、授权量（国内、国外专利、类型）、有效量、无效量、失效量、授权率、专利转让（化）量/率统计； |
2 | 代理机构统计 | 按代理机构维度进行的统计信息展示，包括但不限于：代理案件量、授权率、好评率、代理领域； |
3 | 统计明细导出 | 支持导出相应列表，列表明细可选择并调整顺序 |
4.2知识产权状态监测
一 | 专利监测 |
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1 | 专利状态监控 | 专利监控需展示已经被监控的专利列表便于管理并可实时获取专利最新的法律和年费状态功能。平台能够通过邮件以及平台预警提醒科研人员确认专利维护事项。 |
二 | 专利缴费 |
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1 | 缴费记录管理 | 用于记录专利缴费历史和相应信息；可检索、导出等功能体现。科研人员放弃维护选项。 |
5.成果转化管理模块
主要是针对成果转化的项目进行备案、审批、管理等，引导校内技术转移工作人员使用系统持续跟进交易项目，挖掘产业需求。
一 | 转化项目申请 |
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1 | 发布项目信息 | 由成果（专利）交易审批流程进入成果（专利）转化列表信息；也可以由管理员直接从转化信息模块录入相关成果（专利）转化信息和文件，可批量上传和导出。此部分包含全校历年所有成果（专利）转化信息。 |
2 | 赋权申请 | 拟申请赋予职务科技成果所有权或长期使用权的科研人员可以进入赋权申请流程，在线填写赋权审核表（涉及赋权类型、成果名称、成果完成人、成果状态、成果内容、成果价值、成果转化方案等，并上传附件材料）；管理人员具有审核权限。 |
二 | 项目审批 |
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1 | 项目审批 | 专利交易审批流程：提交转化申请并上传附件材料审核——公示材料上传——合同签订上传——到款开票（发票上传）——转让手续办理。 |
三 | 项目统计 |
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1 | 交易项目统计分析 | 转化信息统计。根据学校周报和月报表单，设定时间段、学院、成果类型等字段、导出相关统计表单。 |
5.2成果转化过程管理
对本校技术转移服务人员服务成果转化过程进行管理，对技术转移部门开展服务工作提供工具支持。
一 | 技术转移组织管理 |
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1 | 技转分中心管理 | 技术转移分中心和聘用人员的管理功能。 |
2 | 技术经理人管理 | 兼职技术经纪人管理（登录访问专利库和成果库，提交技术需求） |
二 | 成果管理 |
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1 | 成果上架 | 管理人员或发明人将本校成果（专利）上架，管理部门审核权限。 |
2 | 成果匹配 | 将本校成果（专利）与企业需求匹配，寻找专利受让方，撮合交易；将匹配成果（专利）推送给企业，促成转化以及进一步深入的产学研合作。 |
三 | 转化需求管理 |
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1 | 需求录入 | 技术需求录入。 |
2 | 需求匹配 | 需求与本校科研人员自动匹配结果展示；教师确认意愿后填写对接表格生成对接单。 |
3 | 需求对接 | 技术经理人管理与派单，从技术经理人库中选择跟单人员。 |
四 | 其他管理 |
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1 | 产学研活动管理 | 本校产学研活动的记录管理功能，包括不仅限于新增活动、活动节点记录等功能。 |
2 | 转化信息统计 | 提供条件筛选成果，查询成果详情等功能。提供条件筛选需求，查询需求详情等功能。 |
6.系统对接模块
一 | 校内系统 |
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1 | 学校单点登录系统 | 通过对接苏州大学校园系统，打通校园用户和本平台，赋予校园网用户角色和机构归属从而确定用户在平台中登录、权限范围等一系列的功能设定。并可以通过校园系统免密登录本平台。 |
二 | 外部系统 |
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1 | 国知局官方数据 | 通过集成国知局知识产权数据接口等方式，通过系统每周自动更新学校知识产权数据，实现对相关知识产权数据进行信息的补录，状态的监测等。 |
（四）数字化校园架构要求
1. 架构要求
1.1系统对接学校统一身份认证系统。
1.2系统数据编码应符合“苏州大学数字化校园信息编码标准”。
1.3系统数据库对学校开放读写权限。
1.4依据学校数据管理相关办法，不同系统之间的数据交换通过苏州大学数据中台实现。
1.4.1承建方根据实际需要，在数据中台中建设项目所需的专题库；
1.4.2承建方提供系统相关数据资源目录，并提供数据资源目录对应视图、视图计算方式以及数据访问方式；配合学校进行数据资源目录系统建设、数据抽取、数据共享等工作。
1.5 PC端访问入口从学校信息门户中进入，相关页面对接到门户平台中，整体UI风格一致。
1.6 移动端访问入口从“你好苏大”APP/“云中苏大”APP或“你好苏大”微信公众号进入，相关移动应用对接到上述APP和微信平台中，整体UI风格一致。
2.安全性要求
提供完善的安全体系，保证系统的信息安全、运行安全，必须通过学校安全审查系统检测并符合安全标准。包括但不限于以下安全措施：
2.1启用强口令策略，对账号密码等敏感信息加密传输。严格做好访问控制，关闭非必要服务端口，软件安装、端口开放最小化原则。
2.2内容检查。对所有上传的内容（含附件）进行合法性检查，杜绝危险文件上传，防止敏感数据的泄露。
2.3脚本过滤。对文本输入的内容，能够防止恶意脚本的功能，须提供脚本过滤功能，可根据用户需要有选择的进行脚本过滤。
2.4防注入攻击。系统开发时严格遵循开发规范，使得系统具备防sql注入式攻击功能。
2.5自动备份。提供自动备份机制，网站遭到攻击或崩溃时能确保完整恢复数据。
2.6安全审计。对管理员、用户的所有操作提供审计日志。审计日志不可删除，保留1年，超时的日志可转储。
2.7 不使用已经停服或有计划停服的操作系统、数据库、中间件等。
2.8 在维保期内，免费修复与应用环境相关的操作系统、数据库或中间件等产生的漏洞。
3. 其他要求
3.1对于整个系统提供不少于2年的免费维保服务（含数据库部分）。
3.2项目需在6个月内完成开发交付。
（五）提供产品操作手册。
（六）提供系统操作培训不少于5次。
（七）维保期不少于2年。
（八）报价要求
若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以供应商响应文件中的报价为最终报价。
五、评分标准
本次磋商采用综合评分法，总分为100分，具体内容如下：
（一）技术参数、配置及整体综合性能分（55分）
1．技术参数及配置（45分）
以供应商提供的能直接反映该产品技术参数的彩页（或产品说明书等）、产品演示视频作为主要评判依据，其他情况由磋商小组根据实际情况进行评判。
（1）所提供产品多项不满足磋商公告要求（偏离），或参数偏离超出用户教学、科研可接受范围的，或未提供技术规格偏离表的，经磋商小组评审可作为无效响应文件。
（2）所提供产品不满足磋商公告标注“▲”要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣4分。
（3）所提供产品不满足磋商公告未标注“▲”要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣2分。
2．综合性能情况（10分）
（1）所提供产品性能参数优于竞争性磋商文件中技术要求情况（磋商小组认为超出指标有意义的）（6分）。其中优于项，每处加2分。
（2）所提供产品的市场反馈情况（4分）。根据所提供产品的品牌影响力、市场占有率（同行业为主）、现有用户的反馈情况等综合评定。
（二）价格分（30分）
1．基准价：满足竞争性磋商文件要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分30分；
2．其他供应商的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×30分。
（三）综合商务（15分）
1.项目组织实施方案（2分）
实施方案内容全面，配备的人员能够很好满足项目实施且分工明确合理，能够有效保障项目进度得2分；实施方案较全面，配备的人员情况一般分工较明确，能够保障项目按采购人要求完成，得1分；否则，得0分。
2．售后服务与培训情况等（10分）
（1）维保期（3分）。符合磋商文件要求的，得1分，每增加一年维保期加1分。
（2）服务、技术支持与培训承诺情况（7分）。
根据磋商响应文件的相关承诺、服务网点设置情况、服务响应时间、现有用户对产品售后服务情况及服务水平的反馈等综合评定。
3．其它（3分）
（1）磋商响应文件质量（1分）。根据磋商文件的规范性、完整性等情况综合评定。
（2）其它优惠措施等（2分）。根据供应商提供的在磋商文件要求范围以外，磋商小组认可的优惠措施综合评定。
六、磋商响应报价应包括所报仪器设备费、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费、税金(含美国产品被加征关税)、国际国内运输费、保险和其他为完成本项目所发生的一切费用。
七、供应商资质要求
（一）在中国境内注册成立的企业，具有独立法人资格。
（二）经营范围包含报价产品。
（三）本项目不接受联合体报价。
八、磋商响应文件的组成
（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），所有材料（除第11项）须加盖供应商公章，并须按序装订成册：
1. 磋商响应资料与页码对照表。
2. 磋商响应函（原件）。
3. 响应基本情况一览表（原件）。
4. 详细配置清单（原件）。
5. 技术规格偏离表（原件）。
6.项目组织实施方案（原件）。
7. 公司简介（包括公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等，原件）。
8. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。
（5）供应商最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。
（6）仪器设备生产或经营企业许可证（复印件，特殊行业必须提供）。
（7）仪器设备销售代理授权证明（非投标产品生产制造厂商投标的，须按第2.2条要求提供，专项授权书提供原件、代理证书提供复印件）。
（8）有关质量认证中心出具的质量体系认证证书（例如：ISO、FDA、CE、3C等，国家强制要求的设备必须提供，复印件）。
（9）近三年来与本次磋商仪器设备相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主，原件）。
9. 服务措施、服务承诺（主要包括针对本项目的服务、培训方案及其他优惠措施等）（原件）。
10. 供应商认为应该提供的其他材料。
11.产品演示视频文件（U盘，贴上供应商名称标签，仅拷贝视频，其他材料请勿拷入）。
（二）特别说明
1. “磋商响应文件”应装订并密封，并加盖投标单位公章；
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准；
3. U盘一份，随其他文件一起密封。
4.相关材料及填写规范按照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第三条“投标文件”中的具体要求执行。
九、货物交货期、交货地点、付款方式、安装、调试、验收以及售后服务等相关商务要求，参照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第21条中的要求执行。
十、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
十一、供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2022年11月30日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至采购人处（lrb998@suda.edu.cn）。
十二、递交磋商响应文件相关事宜：
（一）顺丰快递（建议优先采用）
1. 寄达时间：2022年12月6日9：00前；
2. 收件人信息：
收件人：招标中心罗荣飚
联系方式：13656209516
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室
（二）现场递交
1. 现场递交时间：2022年12月6日8：30～9：00
2. 现场递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十三、递交磋商文件截止时间：2022年12月6日9：00。
十四、磋商时间：2022年12月6日9：00。
