一、项目名称：2023-2024年度苏州大学物理及电子元器件类协议供应商
二、项目编号：W2022039
三、招标人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州东环路50号凌云楼1017室
邮编：215021
联系人：刘老师 电话：0512-67167481
电子邮箱：dliu@suda.edu.cn
技术联系人：张老师 电话：0512-65208871
电子邮箱：zhangyq@suda.edu.cn
四、采购内容及要求
（一）项目概况
1.采购内容：物理类材料主要包括微纳光学类、设计光学类等光学元器件，光刻胶等光学类材料，半导体实验材料；电子类实验材料主要包括各类电阻、开关、线路板类电子元器件等。
2.协议供货期限：合同签订之日起至2024年12月31日。每年度结束后，学校将对中标供应商的履约情况进行考核，若考核不合格，学校有权取消其协议服务资格。
3.协议供应商数量：不超过3家。
（二）质量要求
1.投标单位应保证货物是全新、在有效期内的原装合格正品，并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。
2.货物验收后，质保期内如发现货物有损坏变质的（供货方引起的），中标供应商应负责更换；不能更换的，应退回全额货款，并按照合同规定承担因此而造成的损失。
（三）供货要求
1.学校实验材料的具体采购工作主要通过“苏州大学实验材料采购系统”完成。协议期内，中标供应商应将投标产品的基本信息、价格及服务承诺等，按投标文件的约定在采购系统中公开。
学校采购人员通过该系统自主选择实验材料（种类、数量、供应商及服务等）。供应商根据系统订单，将相应产品按时配送至约定的地点，并配合采购人员完成收货和验收。产品不符合订单要求或已损坏的，供应商应负责更换，因此造成的损失，由供应商承担。
2.在协议供货期内，中标产品的价格或服务等发生较大调整时，供应商可向学校提出调整申请。对于投标确定的供货目录外的货物，学校和中标供应商可通过协商或谈判等方式，对协议供货目录进行补充或调整。
（四）配送要求
1.投标单位应在投标时明确配送方式（配送方式应符合该类货物国家相应运输规范要求），并承诺送货时间（如工作日送货、全年无休，节假日正常配送等），以及从收到订单到送达学校指定地点所需的时间。
2.货物运送到苏州大学各校区（天赐庄校区、独墅湖校区、阳澄湖校区和未来校区等）的指定地点，如需收取配送费的，请在投标文件中明确配送费收取标准。
（五）其他要求
1.中标供应商须向学校提交履约保证金贰万元人民币（自合同签订之日起一个月内，若中标供应商于上一年度协议期内已交纳过履约保证金，则无须重复交纳）。如其未能履行投标时的相关承诺，或提供假冒伪劣货物，或存在和采购单不符的虚假交易，学校有权视情况从履约保证金中取得补偿，或不予退还部分或全部履约保证金，并取消其协议供货资格。中标供应商同时应承诺：在校方提出查询协议期内订单的物流信息、原始凭证和进销存台账记录时，予以全力配合并及时提供完整原始材料。
2.学校将对中标供应商在协议期内的供货及服务情况不定期抽查，并进行年度考核。
（六）报价要求
本次招标采用一次性报价。具体要求如下：
1.投标单位应按照所投产品生产厂商的官方公开销售价为基准，按品牌分别以整体优惠率进行统一报价（投标报价应为投标单位给予学校的最优惠价格，也是协议期内的最高限价，应低于同期市场平均价格。协议期内，中标供应商可根据市场实际情况下调价格或给予更多优惠）。
2.投标单位应同时给出投标产品的具体报价，即包含货价、质量承诺、售后服务费、税费等与具体产品有关的一切费用（若某品牌产品已根据官网公开销售价给出整体优惠率，投标单位也可提供主要常用产品的具体报价，同品牌下的其余产品的具体报价可在中标后提供，作为合同附件一同生效）。
3.投标产品的具体报价以“元人民币”为单位。
（七）付款方式：货款定期统一结算（需提供有效供货订单和发票）。
五、投标单位资质要求
（一）具备实体办公场所及库房；
（二）主营业务范围应涵盖所投货物的种类，并具备相关的生产经营许可证明；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）近三年在经营活动中没有重大违法违规记录；
（五）投标单位应为所投主要货物的生产厂商、代理商或销售商（如供应进口货物还须提供生产厂家的授权证明材料）；
（六）本项目不接受联合体投标。
六、评标标准
本次招标采用综合评分法，满分为100分。具体评分标准如下：
定标原则：按综合评分最终得分从高到低依次选取，但最终得分不得低于80分。
响应原则：经评委会评议，对投标单位提供的服务出现严重偏离招标文件或不能满足学校教学科研实际要求的，可认定其为无效投标，不予评分。
（一）价格分（30分）
根据所有投标单位的报价情况结合市场行情综合比较，并进行分类评分。
1.非常优惠（21~30分）；
2.优惠（11~20分）；
3.一般（1~10分）。
（二）产品的品质和应用（20分）
根据投标单位提供的所有产品在高校、科研院所应用情况、取得高水平研究成果情况、用户反馈情况，结合学校教学科研的实际需求综合评定。
同行业广泛应用，品质及实际使用效果认可度高，对学校教学科研开展有很大的促进作用，用户接受程度高的，得15~20分；
同行业有部分应用，品质及实际使用效果认可度较高，能满足学校教学科研基本需要，用户接受程度较高的，得8~14分；
同行业应用少，品质及实际使用效果认可度一般，不能很好满足学校教学科研基本需要，用户接受程度一般的，得1~7分。
（三）服务承诺和评价（24分）
根据投标单位提供的服务承诺和评价综合评定。
1.订单生成后，常规产品配送到学校指定地点所需的时间（4分）
（1）2个工作日内的，得4分；
（2）2个工作日以上的，得2分。
2.送货时间（4分）
（1）工作日节假日均送货的，得4分；
（2）固定时间送货的，得2分。
3.起送金额（4分）
（1）无起送金额或起送金额较小的，得3~4分；
（2）起送金额较高的，得1~2分。
4.配送方式和运费（6分）
（1）按照安全运输方式，所有校区直接送货上门，免运费的，得6分；
（2）按照安全运输方式，所有校区送货，但需要运费的，得4分；
（3）按照安全运输方式，无法所有校区送货的，得2分。
5.服务评价（6分）
根据投标单位提供的近三年服务单位评价反馈意见进行评定，每提供一份被评为优秀或同等级别的评价得1分，最高得6分。
（四）综合实力（24分）
1.服务业绩（10分）
根据所有投标单位提供的近三年所投产品的类似项目业绩情况综合比较，并进行分类评分（须提供合同复印件）。
（1）业绩优异（7~10分）；
（2）业绩良好（4~6分）；
（3）业绩一般（1~3分）。
2.产品种类和品牌等情况（10分）
根据投标单位提供的产品的种类、品牌数量、品牌影响力等综合评定。
3.人员配备（4分）
根据投标单位配备的财务、销售、管理人员情况综合评定。（须提供投标单位为相关人员缴纳社保的证明，财务人员还须提供相关职业资格证书）
（五）其它优惠措施等（2分）
根据投标单位在投标文件中明确的在招标文件要求范围以外、评标委员会认可的其他优惠措施综合评定。
七、投标文件的组成
投标文件一般由下列材料组成（部分材料样式见附件1，所有材料须加盖投标单位公章并按序装订成册）：
1.目录（投标资料与页码对照表，原件）。
2.投标函（原件）。
3.投标报价表（原件）。
4.投标基本情况（原件）。
5.投标单位简介（包括资质、业绩、获得的荣誉等，复印件）。
6.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及投标单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（原件）。
（7）法定代表人或股东成员中有无苏州大学在职员工情况说明（原件）。
（8）办公场所、库房、运输车等基本信息，须提供房屋和车辆的产权证书或租赁合同（复印件）、图片等材料。
（9）相关的生产经营许可证明（复印件）。
7.产品质量及售后服务等承诺函（原件）。
8.投标产品信息表及应用情况。
（1）标注使用投标产品的高水平研究成果清单；
（2）用户使用意见反馈；
（3）其它能说明产品品质和实际使用效果的材料。
9.服务承诺（原件）
10.服务评价（学校以外的服务对象为主，学校对投标人以往服务的评价意见依据职能部门的调研结果，复印件）。
11.服务业绩及用户名单、联系方式、服务合同等（以高校、科研院所用户为主，涉及我校用户的，请务必分课题组列出，复印件）。
12.投标产品种类和品牌等情况
13.人员配备情况（原件）及相关资质、社保证明（复印件）。
14.投标单位认为应该提供的其他资料。
特别说明：
1.“投标文件”应装订密封，并加盖投标单位公章。
2.“投标文件”正本一份，副本七份。如副本与正本有出入，以正本为准。
八、招标文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2022年12月27日12：00前将投标确认函（格式见附件3）发送邮件至dliu@suda.edu.cn。
十、递交投标文件相关事宜
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2023年1月4日14：00前寄达
2.收件人信息：
收件人：招标中心刘老师（可请门卫代收）
联系方式：13401466018
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2023年1月4日13：30～14：00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、投标截止时间：2023年1月4日14：00。
十二、开标时间：2023年1月4日14：00
