一、项目名称：智能化会议系统
二、项目编号：S2024008
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：罗老师 电话：0512-67504198，67504359
电子邮箱：lrb998@suda.edu.cn
技术联系人：许卫婷 电话：18888642360
电子邮箱：wtxu0924@suda.edu.cn
四、采购货物品名、数量及主要性能参数要求
智能化会议系统 1套
（一）项目概况
为满足我校各类线上线下会议场景需求，实现本地会议及线上远程视频会议的同步召开，需采购1套智能化会议系统。
本项目位于天赐庄校区本部217会议室。
（二）采购清单及技术参数要求
1.采购清单
序号 | 项目 | 数量 | 单位 |
1 | 调音台 | 1 | 台 |
2 | 会议系统主机 | 1 | 台 |
3 | 全数字会议系统软件 | 1 | 套 |
4 | 音频隔离器 | 1 | 个 |
5 | 会议话筒处理器 | 1 | 台 |
6 | 会议话筒（主席单元） | 1 | 台 |
7 | 全数字会议系统音频传输内嵌软件 | 1 | 套 |
8 | 会议话筒 | 23 | 台 |
9 | 全数字会议系统音频传输内嵌软件 | 23 | 套 |
10 | 无缝高清矩阵切换器 | 1 | 台 |
11 | 高清无缝混插矩阵切换内嵌软件 | 1 | 套 |
12 | 嵌入式控制面板 | 1 | 台 |
13 | HDMI无缝高清输入卡 | 1 | 块 |
14 | 高清矩阵输入板卡内嵌软件 | 1 | 套 |
15 | HDMI无缝高清输出卡 | 1 | 块 |
16 | 高清矩阵输出板卡内嵌软件 | 1 | 套 |
17 | 15倍变焦摄像头 | 1 | 台 |
18 | 会议主机 | 1 | 台 |
19 | 显示器 | 1 | 台 |
20 | 显示器 | 1 | 台 |
21 | 旧设备拆除 | 1 | 套 |
技术性能参数要求（详见附件一：主要设备配置及技术参数要求）
（三）售后服务
1.质保期：不少于1年。质保期自货物验收合格之日起计算。
2.质保期内发生质量问题，成交单位保证在接到通知4小时内响应，24小时内赶到现场并维修完毕，若48小时内无法维修完毕，须更换同型号产品，保证设备正常使用，由此产生的所有费用由成交单位承担。
3.质保期内缺陷保修：如果项目交付使用后，同类缺陷反复出现2次及以上，供应商必须提交分析报告和解决方案，并纠正缺陷。质保期从纠正之日起重新计算。
（四）现场踏勘
如需踏勘，请与技术联系人（许卫婷，电话：18888642360 ）联系，并按学校要求提前履行进校报备审批手续。
（五）货期
签订合同后，接学校通知后45天内完成配送、安装、调试、检验、交付工作。
五、评分标准
本次磋商采用综合评分法，总分为100分，具体内容如下：
（一）技术参数、配置及整体综合性能分（45分）
1.技术参数及配置（35分）
以供应商提供的能直接反映该产品技术参数的测试报告、彩页或产品说明书等作为主要评判依据，其他情况由磋商小组根据实际情况进行评判。
（1）所提供产品多项不满足磋商公告要求（偏离），或参数偏离超出用户教学、科研可接受范围的，经磋商小组评审可作为无效响应文件。
（2）所提供产品不满足磋商公告要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣2分。
2.设计方案（10分）
供应商应根据现场环境（或图片），参照磋商文件需求，制定详细、合理的项目设计方案和设计效果图。设计方案应详细、完全满足用户需求。
（1）整体设计思路契合采购需求度高，会议室平面点位图、施工布线图合理，产品技术方案具有前瞻性、优越性和兼容稳定性，项目方案全面细致，各节点各要点阐述清晰，把控精准，得9分；
（2）整体方案阐述较为清晰、全面，会议室平面点位图、施工布线图描述较为细致，体现较好技术能力的，得7分；
（3）整体方案阐述一般，会议室平面点位图、施工布线图方案描述一般，技术能力一般的，得4分；
（4）整体方案展现情况片面，部分存在偏离采购需求，方案存在一定缺陷的，得1分。
（5）未提供方案的不得分。
（二）价格分（35分）
1.基准价：满足竞争性磋商文件要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分35分；
2.其他供应商的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×35分。
（三）综合商务（20分）
1.售后与培训服务（8分）。
（1）售后服务方案：提供免费质保及维保期内服务内容、故障解决方案、响应时间以及现有用户服务反馈情况等。提供的方案和资料全面、可操作性强，得4分；方案和资料较详细，保障性尚佳得2分；方案和资料不全、响应性较差、未提供得0分。
（2）培训方案：提供详细的培训方案，具有培训师资、培训内容等。提供的培训方案全面、可操作性强，得4分；方案较详细，保障性尚佳得2分；方案不全较差、未提供得0分。
2.质保期（2分）。在符合磋商文件要求基础上，每增加一年质保期加1分，最高得2分。
3.综合实力（2分）。
根据供应商综合实力综合评定。
4.其他优惠措施（5分）。根据是否提供磋商文件要求范围以外，磋商小组认可的优惠措施综合评定。
5.业绩分（3分）。根据2020年以来（以合同签订日期为准）实施的类似项目业绩（需包含：会议系统）进行评定，每份有效业绩得1分，最高得3分。同一单位业绩不重复计分，非磋商供应商本单位业绩不能计入；需提供清晰可见的合同复印件加盖公章。
六、磋商响应报价应包括所报仪器设备费、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费、税金(含美国产品被加征关税)、国际国内运输费、保险和其他为完成本项目所发生的一切费用。
七、供应商资质要求
（一）在中国境内注册成立的企业，具有独立法人资格。
（二）经营范围包含报价产品。
（三）本项目不接受联合体报价。
八、磋商响应文件的组成
（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），复印件须加盖供应商公章，所有材料须按序装订成册：
1. 磋商响应资料与页码对照表。
2. 磋商响应函（原件）。
3. 响应基本情况一览表（原件）。
4. 详细配置清单（原件）。
5. 技术规格偏离表（原件）。
6. 公司简介（包括公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等，原件）。
7. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。
（5）供应商最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。
（6）仪器设备生产或经营企业许可证（复印件，特殊行业必须提供）。
（7）仪器设备销售代理授权证明（非投标产品生产制造厂商投标的，须按第2.2条要求提供，专项授权书提供原件、代理证书提供复印件）。
（8）有关质量认证中心出具的质量体系认证证书（例如：ISO、FDA、CE、3C等，国家强制要求的设备必须提供，复印件）。
（9）近三年来与本次磋商仪器设备相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主，原件）。
8. 服务措施、服务承诺（主要包括针对本项目的服务、培训方案及其他优惠措施等）（原件）。
9. 供应商认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “磋商响应文件”应装订并密封，并加盖投标单位公章；
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准；
3. 相关材料及填写规范按照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第三条“投标文件”中的具体要求执行。
九、货物交货期、交货地点、付款方式、安装、调试、验收以及售后服务等相关商务要求，参照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第21条中的要求执行。
十、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
十一、供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年3月4日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至采购人处（lrb998@suda.edu.cn）。
十二、递交磋商响应文件相关事宜：
（一）顺丰快递（建议优先采用）
1. 寄达时间：2024年3月7日9：00前；
2. 收件人信息：
收件人：招标中心罗荣飚
联系方式：13656209516
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室
（二）现场递交
1. 现场递交时间：2024年3月7日8：30～9：00
2. 现场递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十三、递交磋商文件截止时间：2024年3月7日9：00。
十四、磋商时间：2024年3月7日9：00。
智能化会议系统-附件一：主要设备配置及技术参数要求修改.docx
